Gestionnaire emploi - formation h/f

Descriptif et missions Gestionnaire emploi - formation H/F

Ce poste est à pourvoir à MONTFERMEIL.

Gestionnaire emploi - formation H/F

Vous aimez jongler entre organisation, coordination et relationnel - En tant que Gestionnaire Formation et Recrutement, vous jouerez un rôle central dans le développement de nos équipes. Entre la gestion des plans de formation, le suivi administratif et la coordination des recrutements, chaque jour sera une opportunité de contribuer concrètement à la réussite de la collectivité et à l'épanouissement des collaborateurs. Si vous cherchez un poste qui allie challenge, impact et diversité, nous avons hâte de vous accueillir pour écrire cette belle aventure ensemble !

Missions

Gestion administrative et comptable de la formation
- Gérer le dossier des stagiaires écoles, contrat d'apprentissage, stages longs en support de la gestionnaire en charge du dossier stagiaire ;
- Recueillir, traiter, analyser et suivre les demandes de formation individuelles et collectives et en assurer la gestion administrative ;
- Valider les inscriptions via la plateforme du CNFPT (assistance aux agents et managers lors des d'inscription-) ;
- Suivre les dépenses liées à la formation (validation des devis, bons de commandes-) via l'outil CIRIL ;
- Gérer la programmation des formations obligatoire et le volet logistique ;
Accompagner et conseiller les agents dans le cadre de leurs parcours de formation (formations statutaires obligatoires, Vae, concours et examens-).

Organiser et mettre en oeuvre les processus de recrutement
- Mettre en forme les annonces et les diffuser sur les supports adaptés ;
- Préparer et organiser les sessions d'entretien de recrutement ;
- Participer aux entretiens de recrutement ;
- Assurer le suivi administratif et la constitution des dossiers des agents recrutés ;
- Mettre à jour les différents tableaux de bord du service ;
- Participer au développement de la marque employeur et aux projets de service.

Participer à la vie du Service
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Rédiger tous types de documents liés à l'activité du service ;
- Gérer les boites mails et le logiciel courrier ;
- Contribuer à l'amélioration de l'organisation du service, à la construction des process et des procédures.

Profil recherchéGestionnaire emploi - formation H/F
- Bac à Bac +2 en Ressources Humaines ou expérience confirmée sur un poste similaire ;
- Connaissance des métiers des collectivités ;
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique et des métiers ;
- Connaissance des dispositifs de formation ;
- Capacité d'organisation, sens du travail en équipe et transversalité ;
- Disponibilité et capacité d'adaptation, d'écoute ;
- Rigueur, autonomie et grande réactivité ;
- Maîtrise du Pack Office nécessaire.

Poste à forte gestion administrative

EC22544

Avantages liés au posteGestionnaire emploi - formation H/F
- NBI

Avantages collectifs au travail Gestionnaire emploi - formation H/F
- Prime de fin d'année
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- RIFSEEP

Description de la collectivité

La Ville de Montfermeil est située en Seine Saint Denis en Ile de France et comprend 27000 habitants
A 15 km de Paris, composée à plus de 80% de pavillons et de résidences, Montfermeil, ville dynamique de 550 hectares, possède un important patrimoine architectural et historique, des infrastructures sportives, économiques et culturelles. La Ville est située sur le Territoire intercommunal de Grand-Paris-Grand Est.