Lab manager (h/f)

Contexte et atouts du poste

L’ArticuLab, un groupe de recherche au sein de l’équipe-projet ALMAnaCH du centre Inria de Paris, cherche un lab manager pour gérer plusieurs projets au sein de ce groupe.

La mission de l'ArticuLab est d'étudier l'interaction humaine dans des contextes sociaux et culturels en tant qu'entrée dans des systèmes informatiques qui, à leur tour, nous aident à mieux comprendre l'interaction humaine, et à améliorer et soutenir les capacités humaines dans des domaines qui ont vraiment de l'importance. Nos projets actuels comprennent l'étude de la façon dont les enfants utilisent les aspects verbaux et non verbaux de la conversation pour tisser des liens sociaux avec leurs pairs, en français et en anglais (y compris l'utilisation de méthodes neuroscientifiques telles que l'hyperscanning pour obtenir un aperçu de l'interaction sociale), la conception et la mise en œuvre d'agents conversationnels incarnés qui tissent des liens sociaux avec leurs utilisateurs, et le développement de partenaires d'apprentissage virtuels (des "pairs virtuels") pour les jeunes.

Pour plus d'informations, consultez notre site Web :

Mission confiée

Placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable de l’équipe-projet et sous la responsabilité fonctionnelle de la pilote du groupe ArticuLab, le lab manager assure le suivi administratif des projets ArticuLab dans le respect des règles et procédures de l'établissement.

Le/la lab manager participe à la définition et à la mise en œuvre d’un plan d’actions en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés.

SPÉCIFICITÉS DU POSTE

1. Interactions constantes avec la pilote du groupe ArticuLab et coordination étroite avec le responsable de l'équipe-projet
2. Pilotage des relations avec les partenaires
3. Coexistence de tâches de communication et de gestion
4. Déplacements éventuels à Paris et en France dans le cadre du projet
5. Nécessité de présence sur site minimum 4 jours par semaine

Principales activités

Gestion administrative

6. Mobiliser et coordonner les membres du groupe, les moyens humains, logistiques, techniques et matériels nécessaires (achat et gestion d’équipement) à la réalisation des objectifs des projets ;
7. Participer au processus de recrutement (création des fiches de poste et séléction du candidat) et gérer les stagiaires embauchés sur les projets, en lien avec les membres de l’équipe ;
8. Gérer les candidatures dans le cadre de l'embauche de personnels sur les projets ;
9. Organiser et animer des réunions de projet avec les différentes parties prenantes ;
10. Assurer la rédaction de notes relatives à l’état d’avancement du projet ;
11. Participer au bon déroulement des expériences menées dans le cadre des projets du groupe : gérer le recrutement de participants ainsi que le recueil, le stockage et le traitement de données liées au projet;
12. Nouer et maintenir des liens avec des écoles, organismes périscolaires, musées, centres de soins, et autres partenaires de recherche en France et à l’étranger ;
13. Être l’interface privilégié de ces partenaires et veiller à une communication adéquate et continue avec eux ;
14. Aider avec l’accueil de visiteurs au laboratoire ;
15. Participer à la réalisation de rapports et enquêtes annuels et veiller à la conformité du reporting, en lien avec le groupe Articulab et également l'équipe-projet ;

Communication des projets

16. Organiser ou participer à l'organisation des actions permettant d'accroitre la visibilité des projets du groupe ArticuLab et assurer l’accessibilité des données et résultats de ces projets ;
17. Développer les actions de communication interne et externe en lien avec le service communication et médiation du centre.

Cette liste d'activités n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des priorités du groupe.

Compétences

Savoir-faire

18. Nouer et maintenir des relations avec des partenaires de recherche (écoles, organismes périscolaires, cité établissements spécialisé dans la diffusion de la culture scientifique et techniques, centres de soins, d’autres chercheurs en France et à l’étranger)
19. Réaliser des synthèses, rédiger des rapports ou des documents
20. Savoir utiliser des CMS et mettre à jour des sites web (WordPress, html)
21. Avoir le sens de l’organisation et l’esprit pratique
22. Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord
23. Savoir établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs, et proposer des solutions en concertation
24. Maîtriser les outils bureautiques Excel, Word, Powerpoint

Savoir-être

25. Avoir un fort sens du relationnel
26. Être à l’écoute
27. Être pédagogue
28. Avoir l’esprit d’initiative
29. Être réactif/dynamique
30. Être rigoureux/organisé/persévérant
31. Avoir le sens de la confidentialité

Avantages

32. Restauration subventionnée
33. Transports publics remboursés partiellement
34. Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
35. Possibilité de télétravail
36. Aménagement du temps de travail (après 12 mois d'ancienneté)
37. Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
38. Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
39. Accès à la formation professionnelle
40. Sécurité sociale

Rémunération

Rémunération en fonction du profil et de l'expérience.