Alternant·e attaché·e de direction

Domaine : Assistant de Direction, spécialisation Juridique


Type de poste :Alternant·e Attaché·e de Direction

* Assurer l’accueil physique et téléphonique et les orienter vers le bon interlocuteur
* Réceptionner et trier le courrier
* Veiller au suivi du stock des fournitures de bureaux
* Transmettre les confirmations de commande aux clients
* Classer et archiver les documents (dossiers clients, commandes d’achats,…)


Venir en appui aux divers services de l’entreprise :

* Vérifier les ARC des fournisseurs
* Vérifier, rapprocher, et réceptionner informatiquement les livraisons
* Vérifier les factures fournisseurs / Suivi des demandes d’avoirs
* Gérer les différents tableaux de suivi des commandes d'achats
* Envoyer les rappels et les relances de règlements aux clients
* Diverses tâches administratives (Courriers, Gestion de petits projets)



Missions sécurité

* Respecter le port des EPI et les consignes de sécurité


Missions environnementales

* Respecter les consignes environnementales.


Modalités

Liens hiérarchiques

* N+2 : Directeur de Site


Liens fonctionnels

* Interne : L’ensemble des services de l’entreprise
* Externe : Fournisseurs fournitures de bureaux

Pour plus d’information sur les finalités et pour personnaliser vos préférences, cliquez sur le bouton "On peut choisir ?".
Merci de votre confiance et bonne visite. Politique de confidentialité

#J-18808-Ljbffr