Assistant responsable de centre d'affaires h/f

Assistant responsable de centre d'affaires H/F


Type de poste : Contrat d'apprentissage


Secteur : Commerce


Localisation : METZ 57000

Notre école Pigier à Metz recrute pour l’une de nos entreprises partenaires un/une assistant(e) responsable de centre d'affaires en alternance dans le cadre de la préparation du Bachelor Chargé du Développement Commercial.


Responsabilités :

* Mise à jour de la documentation commerciale et des annonces
* Traitement des demandes
* Rédaction et suivi des offres (pour validation au responsable)
* Relance des prospects
* Organisation des visites
* Tenir à jour le planning
* Classement des documents administratifs et comptables (numérique et physique)
* Rédaction des contrats et avenants (pour validation au responsable)
* Etats des lieux d’entrée et de sortie
* Gestion et suivi des dossiers clients
* Facturation et suivi des règlements (pour validation au responsable)
* Suivre et renseigner les demandes de prospect sur les sites d’apporteur d’affaires


Accueil et organisation :

* Accueil physique et téléphonique de la clientèle
* Présence dans l’espace de coworking
* Veiller au respect du règlement intérieur dans l’espace de coworking
* Assistance aux locataires / gestion journalière des contacts avec les locataires
* Gestion et suivi de la planification des espaces communs (coworking, salles de réunion…)
* Veiller à la bonne tenue du centre d’affaires
* Gestion des consommables
* Aller à la Poste


Domiciliation d'entreprises :

* Veiller au respect de la réglementation et des procédures internes
* Documenter, veiller à la conformité et actualiser les dossiers clients
* Gestion du courrier des domiciliés
* Animation des réseaux sociaux
* Animation du centre d’affaires (organisation d’évènements)

Compétences requises :

* Dynamique et motivée
* Aisance relationnelle

Pour accéder à nos offres partenaires, candidatez dès maintenant dans notre école.

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