Secrétaire de mairie

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de: l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.

2- Gestion des salles de la collectivité.

Expérience sur un poste similaire appréciée, ou à défaut, une bonne connaissance du milieu et du fonctionnement interne des collectivités territoriales,

* Connaissances de bases en instruction de dossiers d'urbanisme et notamment du Code de l'Urbanisme,

* Connaissances juridiques en matière de responsabilité civile et pénale,

* Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, gestion de base de données), et des logiciels métiers,

* Aptitudes rédactionnelles,

* Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, polyvalence,

* Qualités relationnelles, sens de l'accueil, capacités d'écoute.

SAVOIRS:
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs;
- connaître le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics;
- connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetières.

SAVOIR FAIRE:
- savoir gérer la polyvalence et les priorités;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs;
- préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil;
- bénéficier d'excellentes qualités rédactionnelles.

SAVOIR ÊTRE:
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).