À propos de Zanaka Solutions RH
L'équipe Zanaka Solutions RH, spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d'emploi (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein d'établissements prenant en charge un public en situation de handicap, adultes ou enfants, situés en Ile-de-France en adéquation avec vos attentes.
Chloé SIMON, votre chargée de recrutement dédiée aura à cœur de vous accompagner durant tout le processus de recrutement jusqu'à votre intégration au sein de votre nouvelle structure.
Le poste
Zanaka Solutions RH recherche pour le compte de l'un de ses clients, un ESAT situé à Nanterre (92), un(e) secrétaire médico-social(e) polyvalente pour un poste à pourvoir en CDI.
Présentation de l'établissement :
L'ESAT accompagne 60 travailleurs en situation de handicap, essentiellement confrontés à un handicap psychique dans le cadre d'une activité professionnelle en milieu protégé.
L'établissement propose un ensemble d'activité à ses usagers et à ses clients à savoir:
- Espaces Verts
- Traiteur
- Entretien des locaux
- Numérisation - GED
- Création artistique
Fiche de poste :
Sous l'autorité du Chef de service, en tant que secrétaire polyvalent(e) vous assurerez le bon fonctionnement administratif de l'ESAT, avec des responsabilités étendues à la facturation, la gestion des commandes, la constitution des dossiers d'usagers, les procédures d'admission, la participation à l'élaboration des éléments variables de paie, et la communication avec les parties prenantes externes et internes.
Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :
Secrétariat Classique :
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers.
- Assurer l'accueil physique des visiteurs.
- Organiser et tenir à jour l'agenda de la direction.
Gestion Administrative :
- S'occuper de la facturation et de la saisie des bons de commandes.
- Établir et mettre à jour les dossiers des usagers.
- Participer à la gestion des procédures d'admission.
Ressources Humaines :
- Collaborer à l'élaboration des éléments variables de paye notamment en répertoriant les temps d'absence et de présence du personnel et des usagers.
Communication Externe :
- Être le point d'entrée avec l'extérieur.
- Gérer les relations avec les usagers, leurs familles, les salariés, les clients et les fournisseurs.
Communication Interne :
- Rédiger des comptes rendus lors des réunions d'équipe.
- Collaborer avec les équipes de direction, éducatives, et paramédicales.
Conditions du poste :
* Poste à pourvoir en CDI à temps plein
* Horaires : Du Lundi au Jeudi, 08h30 à 13h - 14h à 17h, Vendredi, 08h30 à 13h - 14h à 15h
* Salaire selon convention CCN66 avec reprise d'ancienneté (entre 1850€ et 2000€ brut par mois selon profil)
* Prise en charge à 50% du Pass Navigo et de la mutuelle obligatoire d'entreprise (obligations légales de l'employeur)
Avantages :
* Restaurant d'entreprise
Processus de recrutement :
* Votre candidature sera analysée sous 2 jours ouvrés par nos chargés de recrutement
* Si votre profil correspond au profil recherché, un entretien avec la consultante en recrutement dédiée à ce poste vous sera proposé les jours suivants
* Si votre profil est validé, vous rencontrerez ensuite le directeur de l'établissement et/ou la cheffe de service sous quelques jours, en fonction de vos disponibilités
=> Durée globale du processus de recrutement : 2 semaines à partir de l'envoi de votre CV
Toutes nos offres sont consultables sur https://taleez.com/careers/zanaka-solutions-rh
Profil recherché
Formation :
Vous possédez une formation dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat de niveau BAC minimum.
Vous justifiez d'une expérience en secrétariat polyvalent, idéalement dans le secteur médico-social.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion.
Compétences :
* Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Excellentes compétences relationnelles et sens de la communication.
* Compétences rédactionnelles.
* Grande polyvalence et adaptabilité face aux besoins diversifiés de l'ESAT.
Alors rejoignez-nous !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 1¿850,00€à2¿000,00€par mois
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Permis/certification:
* Certificat de secrétariat médical (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Débutant accepté
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