Assistant de la direction urbanisme h/f

Descriptif et missions ASSISTANT DE LA DIRECTION URBANISME - (H/F)

Ce poste est à pourvoir à BEZONS.

ASSISTANT DE LA DIRECTION URBANISME - (H/F)

MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE
Accueil et renseignement du public en matière d'urbanisme
Gestion et filtrage des appels téléphoniques
Enregistrement des Autorisations du Droit des Sols et des pièces complémentaires
Appui des instructeurs ADS sur la tenue des dossiers et l'archivage
Rédaction des courriers et certificats liés à l'instruction des ADS (demande de copie des ADS, recherches archives, consultation, attestation de non recours, attestation de tacicité etc.-)
Élaboration de tableaux de bord et de suivi sur les ADS
Suivi administratif du permis de louer en lien avec l'inspecteur Hygiène/sécurité (enregistrement des dossiers, rédaction des courriers et suivi de la facturation)
Rédaction et suivi de courriers en lien avec le directeur de l'urbanisme et du Commerce
Rédaction et suivi de bons de commande
Commande de matériel
Si besoin, assurer un remplacement pour l'instruction des DIA et des CU

SPÉCIFICITÉS DU POSTE
Travail sur écran
Aptitude à gérer d'éventuels conflits avec le public
Possibilité de télétravail de façon ponctuelle en fonction des nécessités de service

Profil recherché ASSISTANT DE LA DIRECTION URBANISME - (H/F)
- Diplôme de niveau Bac à Bac +2
- Cadre d'emploi des adjoints administratifs et rédacteurs
- Maîtrise de l'outil bureautique
- Connaissance des procédures administratives
- Bonne maîtrise du français et de l'écrit
- Bonne élocution
- Bonne organisation
- Sens de l'initiative
- Aptitude à gérer d'éventuels conflits avec le public
- Disponibilité
- Amabilité
- Polyvalence
- Sens du service public
EC20890

Avantages collectifs au travail ASSISTANT DE LA DIRECTION URBANISME - (H/F)
- Prime de fin d'année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Abonnement COS ou CAS
- ARTT
- RIFSEEP
- CIA
- Participation aux frais de séjour/enfants

Description de la collectivité

La Ville de Bezons est située dans le Département du Val d'Oise en région ile de France et compte 32 000 habitants.

Elle est est membre de la Communauté d'Agglomération Saint Germain Boucles de Seine -CASGBS