Stage - chargé administration rh (h/f)

Stage - Chargé Administration RH (H/F)

Job location

Lyon

Contract type

Internship contract

Job description

Inventeur il y a plus de 70 ans du concept de club de vacances, Club Med est devenu le leader mondial des vacances tout compris, haut de gamme, conviviales et multiculturelles.

Présent dans 30 pays, il compte 80 Villages répartis sur cinq continents.


Nous avons à coeur de proposer à nos G.A (Gentils alternants) et G.S (Gentils Stagiaires) une expérience professionnelle et humaine à part entière en partageant des valeurs uniques dans un cadre de travail épanouissant. A ce titre, le Club Med a reçu en 2019 le label « Most Attractive Employers » et fait également partie du top 3 du palmarès des « Entreprises préférées des étudiants et Jeunes Diplômés en 2021.

Terrain de stage reconnu pour de nombreuses écoles de haut niveau, le siège du Club Med offre l’opportunité d’effectuer une période en entreprise dans des fonctions supports variées (RH, Gestion, Marketing, Communication, etc.).

Poste

Rattaché(e) au Responsable Administratif RH - EAF, vous êtes garant(e) des aspects administratifs, de la saisie dans le SIRH des données d’affectations et de la logistique de l’affectation des GO/GE/RDS.

Missions

1/ Affectations GO/GE/RDS : suivi administratif, saisies dans le SIRH, gestion de la logistique

1. Etablir les lettres de bienvenue avec les CDV et le réseau Boutique EAF

2. Faire les back ground check des 1ères embauches

3. Saisir les données de l’affectation ou de l’embauche dans le SIRH

4. Assurer l’envoi et le suivi des convocations et lettres de bienvenue

5. Appeler les GO/GE/RDS pour s’assurer de la réception des documents et des horaires d’arrivées du GO/GE/RDS

6. Prévenir le village de l’arrivée du GO/GE/RDS

7. Gérer le lien avec le service Visa : suivi des demandes, contrôle, accords

8. Réservation Vol, Train, d’Hôtel via Egencia

9. S’assurer du retour de tous les documents administratifs à retourner par les villages à Lyon ou Milan

10. Tenir à jour le tableau de partage d’information sur le monitoring GO/GE/RDS pour les villages en EAF

11. Des missions transversales sur des sujets précis pour le compte de l’ensemble de la zone France (alternance, formation, médecins, CM Talent,)

12. Editer les contrats digitalisés des CM talents et Médecins pour signature électronique

13. Etablir les demandes d’immatriculations CPAM, assurer le suivi et les saisies dans le SIRH

14. Alerter en cas d’anomalie identifiée au sein du processus et être force de proposition

2/ Gestion administrative de la formation

15. Envoi de convocations formations

16. Suivi des inscriptions par les HRBP ou RRH Secteurs

17. Tenir à jour le tableau de partage d’information sur le monitoring GO/GE/RDS pour les villages en EAF et informer le village des arrivées stagiaires

18. Consolidation des Navettes payes stagiaires

19. Archivage Numérique des contrats de formation

3/ Gestion des données et dossiers individuels

20. Assurer la mise à jour su SIRH ( ex : coordonnées, RIB, passeport, numéro de sécurité Sociale, Visa…)

21. Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour du dossier juridique des GO/GE/RDS

22. Fournir des dossiers individuels, ponctuellement et à la demande de la direction et du juridique

4/ Contribution aux projets digitaux et/ou d'entreprise

23. Contribution à l’évolution des outils

24. Partage des reportings avec les HRBP et les RRH Secteurs

25. Participer ponctuellement aux projets liés aux services ou à la BU EAF

Profil recherché

26. Autonomie

27. Rigueur et sens de l'organisation

28. Capacité à travailler en équipe

29. Qualités relationnelles

30. Sens du service (ouverture, disponibilité, écoute) et de la confidentialité

31. Maitrise du Français et de l'Anglais, L'Italien est un vrai plus

32. Maitrise outils informatiques

Modalités

33. Stage à pourvoir de février à avril 2024.

34. Rémunération selon profil, tickets restaurant, 50% titre de transport.

35. Politique de télétravail actuelle : 8 jours / mois en accord avec l'équipe et 1 jour minimum par semaine de présence sur site ; possibilité de poser une semaine complète tous les trimestres.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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