Régisseur d'expositions h/f

Placé(e) auprès du ou de la responsable du service de la production, il (elle) coordonne et organise, d’un point de vue juridique, administratif, logistique et technique, les mouvements externes des oeuvres et objets empruntés dans le cadre des expositions temporaires au MuCEM ou hors les murs. Il (elle) assure la régie des expositions.

Gestion administrative :
- analyse les contrats de prêt entrants, d’assurance des prêteurs, de partenariat
- assurer les formalités administratives de transport, d’assurance comprenant la gestion des sinistres, les dossiers de garantie d’Etat
- consulte des prestataires dans le cadre des marchés publics, rédige les cahiers des charges, analyse les offres, rédige les rapports d’analyse et présente les marchés au service responsable des achats
- assure le suivi des accrochages et décrochages des oeuvres empruntées

Gestion budgétaire :
- participe à l'estimation les coûts d’emballage, de transport, d’assurance, de constats et de convoiement, le partage des frais avec les partenaires éventuels, gérer les commandes,
- suit et respecte les budgets alloués

Gestion technique :
- évalue les risques encourus par les oeuvres au cours du transport, met en place des procédures pour assurer leur sécurité et veiller à leur application
- planifie et contrôle les différentes étapes des transports, les flux d’oeuvres, assure la gestion technique sur chantiers, la coordination des intervenants internes et externes
- établit les plans de prévention
- organise les convoiements, accueille les convoyeurs, coordonne leur planning et/ou convoie des oeuvres
- organise l’établissement des constats d’état

En matière de conservation préventive :
- vérifie et fait appliquer les conditions de conservation préventive et d’exposition