Assistant référent administratif (h/f)

Pour mener à bien ces missions, la Ville recrute un référent administratif (H/F) de L'Aronde Riedisheim et du Cité Hof.

Missions : Placé(e) sous l'autorité du Directeur du service Culture/Evènements, vous aurez en charge la gestion administrative, logistique et technique des pôles culturels de L'Aronde Riedisheim et du Cité Hof (théâtre La Grange, Maison Jaune et Maison Bleue).

Assurer l'accueil de L'Aronde Riedisheim

- Assurer l'accueil du public physique et téléphonique dans le respect de la Charte Marianne (Garantir un service public de qualité, offrir une relation de proximité, accueillir le public avec humanité)
- Renseigner les usagers sur les activités de L'Aronde Riedisheim et les manifestations culturelles et évènementielles de la Ville
- Gérer les panneaux d'affichages à destination du public
- Veiller au respect et à l'application du règlement intérieur par les utilisateurs du site
- Coordonner les demandes des associations avec le service Culture - Evènements

Assurer la gestion administrative de L'Aronde Riedisheim et du Cité Hof

- Assurer le suivi comptable des sites (bons de commandes, validation des factures)
- Traiter les demandes liées aux sites (locations, gestion des plannings, vaisselle, courriers divers)
- Déterminer et préparer avec le directeur et les concierges SSIAP les fiches projets et les interventions desdits agents sous sa responsabilité
- Etablir le planning d'intervention des concierges / SSIAP
- Assurer le suivi administratif des demandes d'interventions techniques liées à l'entretien des bâtiments
- Gérer l'information, le classement et l'archivage des documents
- Réaliser la préparation et le suivi administratif de certaines manifestations (Vœux de la convivialité, .) et y participer quand c'est nécessaire

Assurer la logistique des réceptions de la Ville

- Gérer les stocks de linge de maison, de boissons, de vaisselle, de matériel de cuisine
- Assurer la mise en place et le rangement lors des réceptions selon les besoins

Particularités du poste :

- Présence occasionnelle lors de certains évènements en soirée ou en week-end - Manutention possible lors d'évènements ou de manifestations

Profil recherché : au delà des compétences techniques, le poste requiert :
- Autonomie, rigueur, sens de l'organisation
- Capacité d'écoute et bon relationnel
- Discrétion

Conditions :
Recrutement par voie de mutation - poste ouvert aux contractuels à titre dérogatoire.

- Rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE + CIA), prime de fin d'année et prime vacances.
- Participation mutuelles santé et prévoyance
- Amicale du personnel
- Temps de travail : 36h/semaine - RTT - Compte Epargne Temps monétisé

*** Motivez votre candidature et faites parvenir votre CV exclusivement en format PDF, avant le 14 mars 2025 ***

Experience: 3 An(s) - Récente en secrétariat

Compétences: Maitrise Word, Excel, Outlook

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale