Cadre administratif de dmu h/f

Présentation du Groupement Hospitalier AP-HP.Sorbonne Université

Le GH Sorbonne Université est composé de 7 établissements : Charles Foix, La Roche-Guyon, Pitié-Salpêtrière, Saint-Antoine, Tenon, Trousseau, Rothschild. Il fait partie de l'Assistance Publique Hôpitaux de Paris (AP-HP).

Il propose une offre de soins complète, d'excellence et de proximité permettant la prise en charge de la plupart des pathologies, du nouveau-né à la personne âgée. Il offre des prestations médicales et chirurgicales hautement spécialisées dans une volonté constante d'amélioration de la qualité d'accueil des patients hospitalisés et de leur famille.

Il regroupe près de 4 000 lits et 700 places qui couvrent l'ensemble des domaines MCO, SLD et SSR, adulte et enfant.

Le GH comprend 13 départements médico-universitaires (pôles) multi-sites.

Présentation du DMU ORPHé

Le Département Médico-Universitaire (DMU) ORPHé, ou pôle ORPHé, regroupe les activités d'Oncologie Médicale (4 services dont un SMR et un HDJ de soins de support), d'Oncologie Radiothérapie (2 services), d'Hématologie clinique (2 services) et d'Accompagnement et de Soins Palliatifs du GH (5 équipes).

Le DMU est très dynamique, avec de nombreux projets : nouveau bâtiment d'oncologie médicale à la Pitié-Salpêtrière, nouveaux accélérateurs linéaires de radiothérapie, ouverture d'un HDJ de soins de support, etc. Positionné en tant qu'adjoint au directeur référent, le cadre administratif de DMU contribue à la mise en oeuvre des projets du DMU, à la préparation du contrat de DMU et au suivi de son exécution, à l'élaboration des prévisions d'activité et de la conférence stratégique.

Il accompagne les services cliniques dans leur gestion administrative.

Il fait partie de l'exécutif du DMU, composé du directeur médical et de son adjointe, du directeur référent, ainsi que de la cadre paramédicale et de son adjointe.

Le poste est basé à la Pitié-Salpêtrière, mais des déplacements très réguliers sont à prévoir sur l'ensemble des établissements du Groupe Hospitalier.
- Assurer le contrôle de gestion sur l'ensemble du champ d'activité du DMU : activité externe, recettes, dépenses, suivi du TPER, examens externes, suivi des consommables et des biosimilaires, situation des lits, utilisation des ressources (médicaments, box de consultations, etc).
- Analyse des données médico-économiques et reporting auprès de l'exécutif du DMU, du DIM, des directions fonctionnelles
- Instruction et gestion des nouveaux projets du DMU (méthodologie du projet, Business plan, ROI) en collaboration avec le directeur référent, le CG et les directions fonctionnelles.
- Suivi, en collaboration directe avec le DIM, les TIM et la direction des ressources financières, de la qualité et de l'exhaustivité du codage de l'activité d'hospitalisation et des activités externes du DMU
- Il facilite l'appropriation des enjeux médico - économiques par le personnel du DMU
- Il coordonne la gestion des achats délégués aux services du DMU
- Il contrôle les dépenses de classe 6 en particulier les achats hors marchés et les commandes de plus de 5K€ ainsi que les achats avec la CB du DMU dont il a la responsabilité.
- Il a un rôle d'alerte et de proposition d'actions d'amélioration dans l'ensemble de ces domaines
- Contribuer au pilotage du DMU
- Préparation, avec l'exécutif du DMU, des conférences stratégiques, des réunions 360 et des réunions du bureau du DMU
- Transmission des données nécessaires à la réalisation des enquêtes ou études (SAE, ENC, MIGAC, CAE, enquêtes ARS, prévision de fermetures de lits, etc.)
- Participation à l'instruction des dossiers d'autorisation du DMU ainsi que des décisions de configuration des structures internes du DMU, en lien avec la direction des affaires et ressources humaines médicales
- Encadrement des assistantes médico-administratives (secrétaires médicales) - Il est encadre la coordinatrice des assistantes médico-administratives du DMU, qui encadre elle-même 46 équivalents temps plein répartis dans les services de soin ainsi qu'une équipe de 3 assistants codeurs
- Gestion de l'équipe, gestion des projets de transformation numérique, etc.
- Dans tous ces domaines de responsabilités, il rend compte régulièrement au directeur référent des échanges qu'il entretient avec les directions fonctionnelles, le DIM et les services.