Assistant de gestion (f/h)

Description de l'entreprise

Au sein de la Région Alpes Centre Est d’INGEROP, vous serez rattaché(e) à l’agence Vienne. Mondialement connue pour son festival de jazz, la ville et ses environs offrent également une belle campagne qui fait le bonheur des amateurs d’activités de plein air tout en étant à 45 minutes de Lyon.

Le bureau d’étude, situé à 10 min à pied de la gare, est accessible en transports commun (Bus lignes 2 et 6). Une station de vélos en libre-service et un parking public sont également à proximité.

La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs, c'est ça l'aventure Ingérop !

Nous accordons une grande importance à la promotion de la convivialité et de l’esprit d’équipe, nous organisons pour cela des évènements sportifs et festifs tels que le Challenge de Ski ou le tournoi de Foot, permettant aux salariés des différentes régions de mieux se connaître.

Ingérop œuvre également en faveur de l’engagement de ses collaborateurs à travers, notamment, du « congé solidaire » qui permet aux Ingéropiens de partir deux semaines en volontariat, en France ou à l’étranger avec l’ONG Planète Urgence.

Vous serez entouré d'équipes passionnées et engagées portées par un environnement de travail moderne et stimulant et des projets de pointe dans divers domaines de l’ingénierie !


Description du poste

Au sein d'un CSP, et en étroite collaboration avec les comptables et le Contrôle de Gestion, les principales missions seront les suivantes :

Comptabilité tiers

* Rédaction et émission des factures clients et suivi des contrats
* Saisie des factures clients sur le logiciel comptable Utilisation CHORUS et autres plateformes
* Saisie des encaissements clients sur logiciel comptable
* Relance impayés
* Contrôle et comptabilisation des factures fournisseurs
* Contrôle des états de virements fournisseurs
* Gestion des relances fournisseurs
* Etablissement des états de rapprochement bancaire
* Diverses écritures de comptabilité générale
* Etablissement d'états comptables et financiers mensuels
* Participer à l'arrêté des comptes et aux reportings mensuels, annuels…
* Contrôle et paiement des notes de frais
* Gestion des feuilles de temps des collaborateurs et reporting
* Participer au suivi des plans d'actions du service et de l'entreprise
* Accompagner les contrôleurs de gestion dans différentes tâches.

Cette description n'est pas exhaustive et d'autres tâches peuvent être assignées si nécessaire.


Profil recherché

* 2 à 3 ans d'expérience en tant qu'assistant de gestion
* Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps
* Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel
* Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion
* Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités dans un environnement où le rythme est soutenu.
* Solides compétences interpersonnelles et comportement professionnel.
* BTS gestion de la PME, BTS CG-comptabilité et gestion, BUT GEA- gestion des entreprises et des administrations, Licence professionnelle métiers de la gestion et de la comptabilité, Licence professionnelle management et gestion des organisations.


Informations complémentaires

Votre package :

* Votre rémunération fixe mensuelle
* Une charte télétravail
* L’acquisition de jours de RTT
* Un Compte Epargne Temps (CET)
* Le droit à des CESU
* L’accès à l’épargne salariale / l’intéressement / la participation
* L’affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
* Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
* L’accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
* Un CSE dynamique

Ingérop attache de l’importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.

Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain !

#J-18808-Ljbffr