Dans un environnement déconcentré et sur deux collectivités, le (la) référent(e) comptable du pôle support - contrôle interne travaille en étroite collaboration avec le (la) chargé(e) d'unité administrative ainsi que la chargée d'unité inventaire.
Dans le cadre de cette création de poste, les missions seront les suivantes :
- Le contrôle interne (50% du poste)
Réaliser des contrôles a posteriori de la qualité comptable des mandats et titres déjà émis, dans le cadre d'un dispositif de contrôle interne défini par la responsable du service comptabilité et la responsable du pôle support-contrôle interne
Améliorer la fiabilité et la qualité de l'inventaire : intégration des travaux, pointage et ajustement de l'inventaire et de l'actif du comptable, contrôle et transmission des flux inventaire au comptable(acquisitions, cessions, amortissements, mise à la réforme etc.)
Tenir à jour un registre de ces contrôles,
Reporter son activité et observations à son hiérarchique
- La comptabilité du pôle inventaire (50% du poste)
Assurer la tenue et le suivi de l'inventaire selon la conformité réglementaire et comptable avec :
La vérification de l'article comptable utilisé, créer et accrocher le numéro d'inventaire sur toutes les propositions de mandatement ou de recettes d'investissement
Le traitement comptable des dépenses et recettes liés à l'inventaire (acquisitions, cessions) et enregistrement dans l'inventaire
De manière transverse, il sera attendu de pouvoir informer et partager l'information au sein de son unité (pôle support), mais aussi au sein du pôle inventaire ou encore avec les cellules de gestion.
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