Adjoint chef de la division de l'administration générale et chef section des ressources humaines h/f

· Groupe RIFSEEP : 2

· Généralités :

La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l’Intérieur. Travailler à la DGSI, c’est être au cœur des enjeux du 21e siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique et la contre prolifération et la cyberdéfense.

Au sein de la Direction Zonale du Sud-Ouest, vous serez plus particulièrement en charge de :

· Activités principales (liste des missions remplies)

Ressources humaines :

Définir, piloter et mettre en œuvre la politique de ressources humaines et son organisation :
- Le recrutement
- La gestion et le suivi des carrières
- La gestion prévisionnelle des ressources humaines
- La gestion et l’amélioration des compétences (Formation)
- Mettre en œuvre des réformes statutaires et/ou des démarches de modernisation

Budget et logistique :
- Élaborer le budget prévisionnel, les documents budgétaires et la programmation des crédits
- Aider à la décision hiérarchique en matière budgétaire et logistique
- Réaliser des analyses financières et budgétaires
- Mettre en œuvre et renseigner les outils de pilotage budgétaire (tableaux de bord, référentiels d’analyse)
- Négocier le budget et les modifications budgétaires
- Pilotage et gestion des ressources financières de l’unité opérationnelle (UO)
- Suivi du volet budgétaire dans la gestion de la performance
- Suivre la réalisation des objectifs et analyser les résultats
- Participer au dialogue de gestion et au pilotage interne pour l’amélioration de la performance
- Suivi du parc immobilier (contrats de maintenance, travaux d’aménagements, de sécurisation)
- Gestion des moyens mobiles
- Optimiser la fourniture de moyens logistiques

Animer et encadrer, en lien avec le chef de division, l’équipe de collaborateurs affectés au sein de la division dans leurs domaines respectifs

Liaison fonctionnelle entre l’échelon zonal et les directions territoriales pour l’ensemble de ces domaines

Assurer l’intérim du chef de division

· Environnement professionnel
Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

· Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : Niveau maîtrise - A acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : Niveau pratique -
Requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : Niveau maîtrise - A acquérir

· Savoir-faire :
Savoir manager : Niveau maîtrise - Requis
Savoir appliquer la réglementation : Niveau maîtrise - Requis

Avoir l'esprit de synthèse : Niveau maîtrise - Requis

· Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise - Requis
Savoir communiquer : Niveau maîtrise - Requis

· Autres :

Avoir des compétences RH (Niveau maîtrise requis)

Rigueur, méthode (Niveau maîtrise requis)