SECRETARIAT ADMINISTRATIF
- Tenue du standard téléphonique, répartition des appels, prise de RDV
- Traitement administratif de documents confidentiels
- Traitement de dossiers à caractère RH : Santé au Travail, Mutuelle, lien avec RH
- Tenue des différents registres du personnel à jour
- Participation à la gestion du personnel de plusieurs sociétés (congés, absences, CSE)
- Pointage des LCR et des factures fournisseurs, suivi des avoirs PR
- Audit aléatoire de la bonne facturation des PR achetées aux différents fournisseurs
- Scan des factures fournisseurs et enregistrement / classement sur différents cloud
- Contrôle de l'ensemble des factures émises et reçues pour plusieurs sociétés
- Suivi mensuel des tableaux de bord d'activité des différents ateliers de production
- Enrichissement du Cloud interne de tous documents nécessaires
COMPTABILITE GENERALE
- Saisie d'opérations comptables courantes / import et qualifications des écritures
- Remplissage des tableaux de bord comptables par activité et par société
- Rapprochements bancaires / virements / suivi Excel de la trésorerie et prélèvements journaliers
- Etablissement des rapports d'activité en compta analytique mensuelle à la direction
- Participation à l'élaboration du bilan comptable / compte de résultat
- Relances clients / procédures de recouvrement / contrôle de la caisse
- Contrôle et responsabilité de l'ensemble des écritures comptables saisies
- Assurer l'application des règles, normes et procédures en matière de comptabilité, de contrôle interne, de fiscalité et de droit
- Conception de prévisionnels d'activité et de budget prévisionnel en fonction des investissements et suivi des budgets à N+1
- Participation à l'établissement des déclarations fiscales et sociales pour plusieurs sociétés
PRECISIONS :
Poste évolutif en temps plein selon accroissement d'activité, pas de télétravail
Liste non exhaustive vouée à évoluer avec le développement des sociétés
Plusieurs collaborateurs avec RQTH employés dans les entreprises
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