Un Responsable des Systèmes d’Information (RSI) - H / F
Le / la Responsable des Systèmes d’Information (RSI) sera sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Administratif et Financier et aura la responsabilité du Pôle SI de la ML de Paris avec un rattachement hiérarchique direct de toute l’équipe SI.
Le titulaire de ce poste nouvellement créé :
* Assurera la mise en conformité de l’organisation au RGPD et son maintien en fonction des évolutions du cadre légal.
* Supervisera les projets numériques et informatiques de la MLP.
* Garantira la sécurité informatique de l’association.
Il aura également la responsabilité de :
* Collaborer avec les autres pôles pour identifier et répondre aux besoins informatiques.
* Mettre en place et maintenir des politiques et procédures informatiques.
* Représenter la Mission locale de Paris au sein du réseau des Missions Locales, sur les thématiques relatives aux systèmes d’information.
Assurer la mise en conformité RGPD
* Informer, sensibiliser, former et conseiller l'ensemble des salariés sur les droits et obligations relatives au RGPD.
* Proposer des référentiels, les faire évoluer, veiller à la bonne application de la règlementation. Proposer des guides de bonnes pratiques.
* Participer aux contrôles internes ou externes portant sur le respect du RGPD.
* Mener des audits de conformité : entretiens avec des interlocuteurs de différents services en fonction de leurs attributions, analyse des processus internes, rédaction d’un rapport d’audit.
* Informer le responsable de traitement et l'encadrement sur les manquements constatés.
* Elaborer et / ou actualiser les registres de traitements de données personnelles.
* Veiller à la mise en œuvre appropriée des mesures de sécurité.
* Contribuer à la rédaction de procédures internes relevant de la conformité au RGPD.
* Veiller à la bonne application du principe de protection des données dans tous les projets comportant un traitement de données à caractère personnel.
* Actualiser la politique de confidentialité.
* Tenir l’inventaire et documenter les traitements de données à caractère personnel en tenant compte du risque associé à chacun d’eux compte tenu de sa nature, sa portée, du contexte et de sa finalité.
* Faire de la veille (sécurité, conformité, règlementaire), y compris avec d’autres associations et entreprises du territoire (benchmark).
Superviser les projets numériques et informatiques
Piloter les différents projets numériques de la Mission Locale de Paris.
* Maintenir et développer le portail de la Mission Locale de Paris (Intranet, extranet) et assurer le suivi en permanence de ses usages (quantitatifs & qualitatifs) en lien avec les salariés et les jeunes.
* Gérer l’information : formaliser les règles et les processus de partage, diffusion, circulation de l’information.
* Accompagner et assister les utilisateurs : participer à la formation, l’assistance et l’accompagnement des salariés sur tous les outils.
* Coordonner la gestion et la maintenance des réseaux, du parc informatique et de la bureautique.
* Définir les projets d’évolution en matière de développement informatique puis les mener à bien, de l’analyse au déploiement.
* Piloter et participer aux installations, à l’administration et à l’optimisation des serveurs physiques et virtuels, des systèmes d’exploitation, des solutions de téléphonie et des autres environnements logiciels de l’entreprise.
* Mettre en place les équipements réseaux, les configurer et organiser leur administration au quotidien.
* Mettre régulièrement à l’échelle nos infrastructures informatiques et anticiper les besoins.
* Identifier et résoudre les incidents techniques. Elaborer et mettre à jour les procédures liées à l’activité.
* Planifier l’activité, piloter les sous-traitants et veiller au respect des plannings.
* Définir la politique de maintenance du parc informatique.
* Superviser l’achat des équipements informatiques et des logiciels et gérer les stocks et les affectations matérielles.
* Assurer un reporting de l’activité du pôle SI.
Garantir la sécurité informatique
* Assurer la sécurité et la disponibilité des infrastructures informatiques.
* Organiser la surveillance de la sauvegarde des données locales et cloud.
* Assurer le reporting des incidents.
* Rédiger les procédures de sécurité à destination des salariés.
* Concevoir et organiser la formation des équipes en matière de sécurité informatique.
Enfin, en tant que manager du Pôle SI, vous assurerez les entretiens annuels et professionnels de votre équipe, vous organiserez leur travail et animerez les réunions de service.
Issu(e) d’une formation supérieure Bac+5 ou équivalent dans le domaine de l’expertise en protection des données personnelles, vous bénéficiez d’une expérience réussie de plus de 5 ans en gestion des SI.
Vous souhaitez venir travailler dans un organisme qui met en œuvre une mission de service public dans l’accompagnement des jeunes parisiens et parisiennes vers une insertion sociale, professionnelle et citoyenne.
Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez faire preuve de réactivité. Force de proposition, vous êtes capable de mettre en place une méthode efficace de suivi des projets et des plans d’actions. Des qualités rédactionnelles et un sens de l’analyse sont également attendus pour ce poste.
Très bonne maîtrise des outils : Office 365, WordPress, Zendesk, Tag Manager, FileZilla, TeamViewer, ainsi que de l’administration Windows, l’environnement Microsoft et le réseau IP.
Rémunération à partir de 50K en fonction du profil.
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