Chef de section

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Direction Interarmées des Réseaux d'Infrastructure et des Systèmes d'Information (DIRISI)
* Localisation : 78 RUE DU SERGENT BLANDAN 54000 NANCY
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible Non

La Direction Interarmées des Réseaux d’Infrastructure et des Systèmes d’Information (DIRISI) est l’opérateur unique des systèmes d’information et de communication du ministère des Armées. Elle est constituée d’un échelon central et d'organismes répartis en métropole, outre-mer et à l’étranger, représentant un effectif global d’environ 7 000 personnes.

Sur le périmètre des Hauts-de-France, du Grand Est et de la Bourgogne-Franche-Comté, la DIRISI Metz a en charge l'installation, l'administration et le soutien technique des SIC en s’appuyant sur 7 CIRISI. Le CIRISI de Nancy est implanté sur Nancy et comprend 3 détachements SIC : Phalsbourg, Bitche et Ochey.

Le titulaire du poste est chargé du soutien administratif d’un centre d’environ 70 personnes, militaires et civils : courrier, suivi des absences du personnel, décompte des droits à congés. Il est chargé de la gestion individuelle et collective du personnel.

Dans le cadre du contrôle de gestion, il assiste le contrôleur de gestion de la DIRISI locale et élabore les tableaux de bords permettant de s’assurer de l’efficacité et de l’efficience de l’emploi des ressources. Il participe à l’identification des leviers et moyens d’action. Il assure les relations d’environnement interne et externe de contrôle de gestion avec l’ensemble des personnels de l’entité, les échelons supérieurs et ses homologues. Il assure le suivi du budget de fonctionnement du centre.

Vos missions consistent à :

1. Participer à la mise en place et au bon fonctionnement du système de management de la qualité (SMQ) pour son périmètre
2. Mettre en œuvre les outils de gestion de la qualité (système documentaire, outils d'évaluation, indicateurs de performance)
3. Collecter, mettre à jour, consolider et analyser les informations alimentant les différents tableaux de bords
4. Assurer le suivi des formations du personnel du centre
5. Assurer la saisie d'information et la mise en forme des documents en tenant compte de leur nature et de la charte graphique en vigueur.
6. Assurer le suivi administratif et chancellerie des personnels en liaison avec le service administration du personnel du GSBDD de NANCY et de la DIRISI METZ
7. Assurer la mise à jour et le suivi de la gestion du personnel par le biais des SI à sa disposition
8. Enregistrer et classer le courrier
9. Assurer le suivi des actions correctives et préventives et effectuer les relances nécessaires
10. Assurer l’instrumentalisation des indicateurs et tableaux de bord définis et de la documentation associée au contrôle de gestion
11. Assurer la mise à jour et la mise à disposition, du système documentaire associés aux processus
12. Organiser des réunions de sensibilisation du personnel au SMQ et mettre en œuvre les moyens d’information relatifs au SMQ
13. Gérer les budgets relatifs aux améliorations de conditions de travail et de vie du centre
14. Assurer la reprographie de documents, préparer les enregistrements et diffusions prévus
15. Assurer la saisie d’informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document


Profil recherché

Expérience dans le domaine du secrétariat d’administration, Outils bureautiques et Outils SI-RH est souhaitée.


Compétences attendues

- RECHERCHE DE L'INFORMATION
- INDICATEURS ET TABLEAU DE BORD
- ORGANISATION ET METHODE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- SYNTHESE DES INFORMATIONS
- CONTROLE DE GESTION
- PILOTAGE DE LA PERFORMANCE
- DEMARCHE PROCESSUS
- MANAGEMENT DE LA QUALITE(DES ORGANISMES)


Éléments de candidature


Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Personnes à contacter

#J-18808-Ljbffr