Responsable de la cellule rh (h/f)

La Direction des Bâtiments et de l’Architecture (122 agents) assure les missions de construction et d’entretien du patrimoine de la collectivité de Saint-Denis (env. 350 000 m² et 250 équipements). Pour y répondre, elle est composée de différents services

opérationnels (2 services maitrise d’ouvrage environnementale, 2 services des travaux programmés, un service des bâtiments et un service sécurité Energie) et du service ressources qui regroupe l’ensemble des activités support (RH, comptabilité, commande

publique).

Rattaché.e hiérarchiquement au chef du service ressources, vous aurez la charge de piloter la cellule ressources humaines, en vous appuyant sur un collaborateur(trice).

Le. La responsable de la cellule RH assure des missions de suivi de gestion et d’analyse en matière de ressources humaines et dans le domaine budgétaire. Entre autres, il s'agira de :

Suivi de la masse salariale, des absences et moyens

• Elaboration de la préparation budgétaire et ventilations

• Assurer le contrôle de gestion sur le suivi de la masse salariale en lien avec les chefs de service

• Tenue d’un tableau de suivi des absences (arrêt maladie, congés, AT, …) en lien avec le tableau des postes

• Gestion des éléments de paie et suivi budgétaire

• Etablissement du bilan d’activité et mise en place des indicateurs RH

• Suivi des heures (quotidiennes, heures supplémentaires, astreintes)

• Gestion de la flotte et des EPI

• En lien avec la DSIM et DAMG, dotation en PC, téléphone, bureaux, EPI pour les agents et nouveaux arrivants

Assurer la veille juridique et statutaire

• Établir des notes d’information ou de rappel sur des thématiques RH déterminées

• Garantir la bonne application des temps de travail annualisés

• Informer et conseiller les personnels et les cadres de la direction sur les questions RH

• Répondre aux questions statutaires et réglementaires

Assurer le pilotage des process de recrutement en lien avec les chefs de service :

• Elaboration et mises à jour des fiches de postes

• Publication, analyse des candidatures, organisation des entretiens et finalisation du recrutement avec la DRH

Assurer la mise à jour du plan de formation de la DBA :

• En lien avec les chefs de services et le DBA, définition des besoins en formation

• En lien avec la DRH, pilotage des demandes de formation,

Très bonne connaissance des procédures RH et des aspects statutaires.

Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’environnement institutionnel ,des règles de base du statut de la fonction publique territoriale

Organisation, rigueur, Autonomie

Discrétion et confidentialité

Capacité à travailler en équipe

Capacités relationnelles

Aptitude à l’encadrement et à l’animation d’équipe

Capacité d’organisation et de formalisation