Chargé(e) d'opérations (f/h) site malaquais - cdi, paris

Chargé(e) d'opérations (F/H) Site Malaquais - CDI, Paris

Nous finalisons la construction de notre site carrière.

L’Oppic, l'Opérateur du patrimoine et des projets immobiliers de la Culture, établissement public administratif de 125 agents, sous la tutelle du ministère de la Culture, assure la maîtrise d'ouvrage de grands équipements culturels et de restauration et valorisation des monuments historiques (exemples : Château de Versailles, Opéra Garnier, Centre Pompidou, BnF site Richelieu).

En 2023, il a assuré plus d’une centaine d’opérations, réparties en une soixantaine de sites sur toute la France, dont plus de 60% sont protégés au titre des monuments historiques.

L’Oppic pilote l’opération de relocalisation de son siège avenue du Maine – Paris 15 ème début 2026.

Sites d'intervention :

Site Malaquais - École Nationale Supérieure des Beaux-Arts – École Nationale Supérieure architecture de Paris-Malaquais

Réhabilitation d’un site parisien en établissement culturel.

Environnement du poste :

Au sein de l’un des départements opérationnels de l’établissement, vous assurez le suivi technique, administratif et financier des différentes phases d’opérations et coordonnez les différents intervenants pour mener à bien les projets.

Les équipes projets sont constituées d’un(e) chef(fe) de projets, de deux chargé(e)s d’opérations et d’un(e) gestionnaire administrative et financière.

Dans le cadre de la répartition actuelle du plan de charge au sein de l’établissement, vous participez, sous l’autorité du chef de projets, à la conduite des études et des travaux pour les opérations en cours et à venir sur plusieurs immeubles et sites, protégés ou non au titre des monuments historiques.

Activités principales :

* Participer à l’analyse des projets en phase études ;
* Coordonner les diagnostics nécessaires ;
* Préparer et suivre les dossiers de demandes d'autorisations administratives ;
* Gérer les demandes de travaux modificatifs, le cas échéant ;
* Coordonner quotidiennement les différents intervenants et faire le lien avec les services utilisateurs ;
* Assurer le bon déroulement des phases de réception de travaux (OPR, réception, levée des réserves) et organiser la mise à disposition de l'ouvrage en assistant les utilisateurs ;
* Suivre la garantie de parfait achèvement ;

Il vous appartiendra également de :

* Rédiger les projets de contrats de maitrise d’œuvre, d’AMO et d'entreprises ainsi que les pièces nécessaires à la passation des marchés de travaux ;
* Organiser les appels d’offres et les consultations ;
* Préparer les dossiers de la commission des marchés ;
* Clôturer les marchés et les opérations ;
* Participer au suivi financier et budgétaire des opérations et proposer le service fait, le cas échéant, le constater ;
* Organiser et participer à l’archivage des opérations.

Relations professionnelles :

* En interne : avec les services du secrétariat général (services financier et juridique) et les autres équipes opérationnelles de l’OPPIC ;
* En externe : avec les partenaires : maîtres d’œuvre, assistants à la maîtrise d’ouvrage, bureaux d’études, utilisateurs, entreprises.

Profil recherché :

Diplômé(e) de l’enseignement supérieur (ingénieur, architecte ou titulaire d'un BAC+3 en maitrise d'ouvrage), vous connaissez les acteurs du monde de la construction, les règles de la commande publique et les différentes réglementations applicables régissant les opérations de bâtiments.

Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes attaché(e) à l'atteinte de vos objectifs. Force de proposition et de conviction en matière opérationnelle, votre aisance relationnelle vous permet de partager des solutions cohérentes.

Votre aptitude au travail en équipe et en transversalité assortie à votre sens de l'adaptation et la réactivité font de vous un(e) interlocuteur(tric) privilégié(e) pour des publics divers en interne comme en externe.

Conditions particulières d’exercice :

Le poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée. Des déplacements réguliers sur site sont à prévoir. Les missions peuvent être exercées en télétravail jusqu’à deux jours par semaine. La rémunération est effective selon l’expérience et le parcours professionnel au regard des conditions prévues par le cadre de gestion de l’établissement ou le statut général de la fonction publique.

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