Secrétaire du maire ( h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Statutaire + RIFSEEP + Avantages Comité des Oeuvres Sociales Descriptif de l'emploi La ville de Saint-Orens de Gameville est une commune de 14 000 habitants. Elle fait partie de l’agglomération de Toulouse Métropole. Commune péri-urbaine, Saint-Orens est située aux portes du Lauragais.
Placé (e) sous l’autorité du Maire, vous assurerez la fonction de secrétaire de l’autorité territoriale pour assurer les missions et activités suivantes : Missions / conditions d'exercice •Gestion de l’agenda de M. le Maire.
•Préparation des réunions et des rendez-vous.
•Gestion des urgences et des priorisations dans la construction et l’organisation de l’agenda du Maire.
•Accueil physique et téléphonique pour M. le Maire.
•Coordination des courriels arrivés : redistribution et traitement.
•Encadrement d’un agent au secrétariat du Maire.
•Gestion de la formation et des ordres de missions des élus.
•Gestion budgétaire en lien avec l’activité.
•Gestion des évènements et des cérémonies : invitations, supervision de l’organisation des commémorations, coordination des services et de la logistique associée à l’évènement. Profils recherchés •Capacité à manager une équipe
•Rigueur et autonomie
•Aisance relationnelle et rédactionnelle
•Discrétion
•Force de proposition et esprit d’initiative
•Connaissance approfondie de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités territoriales
•Sens du service public