Chef-fe de bureau gestion des personnels dpae 2

Poste réservé aux titulaires

Sous la responsabilité de la cheffe de division, vous assurez le pilotage de la gestion intégrée des ressources humaines des titulaires et contractuels de la filière santé, sociale, ITRF et des ATEE, ainsi que des contractuels administratifs et des apprentis, le pilotage intégré des RH et la sécurisation des opérations de gestion.

Missions :

Accompagnement de votre équipe dans la réalisation des opérations :

1/ de gestion collective académique dans le respect du statut général de la fonction publique et des statuts particuliers des personnels en gestion et conformément aux calendriers académiques et nationaux sur les opérations suivantes :

• détermination des volumes et voies de recrutement sur l’ensemble des dispositifs réglementaires

• organisation des opérations de promotion et de recrutement pour l’ensemble des voies d’accès

• organisation du dispositif de rentrée pour le recrutement et l’affectation des contractuels et des modalités de suppléances tout au long de l’année

• recensement et organisation des éléments statistiques dans le cadre des différentes enquêtes nationales.

2/ de gestion individuelle dans le respect des évolutions réglementaires et statutaires, organisez le contrôle interne comptable sur les opérations de paie et supervisez les différentes campagnes et évènements liés à la gestion des personnels ainsi que la prise des actes associés, notamment dans le cadre de la gestion :

• des congés, incluant les maladies de courte et de longue durée

• temps partiel, télétravail, absences

• du régime indemnitaire

• de l’établissement des contrats de travail et de leurs avenants.

3/ d'organisation de la répartition du périmètre de gestion du bureau sur l’ensemble de votre équipe, impulsez une organisation du travail orientée usager, développement des outils, méthodes de simplification et d’optimisation des processus (administration numérique notamment) en s'appuyant sur le cadre réglementaire lié aux différentes opérations de gestion. Vous assurez notamment en lien avec votre cheffe de division :

• la mise en œuvre du plan de contrôle interne et des revalorisations indemnitaires

• l’organisation de la cellule d’écoute de rentrée pour les contractuels et les chefs d’établissement

• la présentation des éléments statistiques liées à la gestion et des revalorisation indemnitaires dans le cadre du dialogue social

• les commissions administratives et consultatives paritaires

• le suivi des situations particulières en lien avec la DRH

• les propositions de rémunérations aux contractuels recrutés sur emploi permanent (article L332-2 du code générale de la fonction publique)

• la participation à l’organisation des élections professionnelles.

Le recrutement s’inscrit dans la stratégie RH 2026 dont la nouvelle politique RH, traduite dans les lignes directrices de gestion stratégiques, se déploie autour de 3 axes : attirer les talents, fidéliser les agents et consolider la fonction RH.