L'agent/e assurera la gestion administrative des dossiers des agents et des tâches administratives liées aux demandes d'emploi, aux remplacements, au suivi des arrêtés et des contrats des agents, et à toute nécessité de service.
Activités et tâches liées à la mission principale :
Gestion des remplacements et des emplois saisonniers :
- Répondre aux besoins des service pour les remplacements d'agents absents et des besoins saisonniers
- Gestion du dossier administratif de l'agent retenu
- Suivi de la fiche de poste
Gestion des demandes d'emploi :
- Répondre aux différents courriers : demandes d'emploi, de stages, apprentis, saisonniers dans le logiciel dédié
- Création d'une CVthèque
- Soutien au processus de recrutement auprès de la gestionnaire en charge de ce domaine
Traitement des dossiers et suivi des documents administratifs
- Suivi des arrêtés et contrats : transmission à la Préfecture, si nécessaire, au CDG65
- Enregistrement et classement dans le tableau de suivi et dans le dossier administratif de l'agent
- Suivi de la manière de servir des agents stagiaires et contractuels
Entretien professionnel et fiches de poste :
Numérisation et enregistrement dans le dossier de l'agent
Médailles :
Calcul des médailles 2 fois par an pour les agents qui remplissent les conditions
Dossiers retraite :
Appui administratif dans les dossiers retraite des agents
Autres activités :
- Calcul de la reprise des services antérieurs pour les agents nommés stagiaires
- Établissement des attestations France Travail et des certificats de travail en relation avec la gestionnaire RH
- Rédaction du compte rendu des instances paritaires
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