Alternance assistant(e) mobilité et contrats divers h/f

Qui sommes nous ?

Situé au CEA/Grenoble nous sommes un département d’environ 160 personnes. Notre mission est d’assurer la mise à disposition d’infrastructures (bâtiment et informatique) et de services opérationnels. Ces missions sont assurées pour l’ensemble du centre de Grenoble et des sites distants rattachés. Nous participons également à l’amélioration et au maintien des conditions de vie et de travail des salariés des sites grâce aux travaux, projets et maintenance que nous assurons.

Le service logistique et environnement met en place et pilote des contrats de sous-traitance liés à l’environnement, la mobilité, la logistique, la restauration, au nettoyage, aux extérieurs et espaces verts ainsi qu’à la gestion des déchets.

Nous rejoindre, pour faire quoi ?

Nous recherchons un(e) assistant Mobilité en alternance pour contribuer à la bonne gestion des activités mobilités du site dans un premier temps et d’autres activités gérées dans le cadre du SLE dans un second temps.

Au sein du Service Logistique et Environnement, vous participerez à la gestion des activités liées notamment à la mobilité.

Vos missions seront les suivantes :

- Assurer des tâches administratives de gestion de données avec Excel et les différents portails internet des prestataires, suivi de marchés, devis, commandes, factures, badges d’entrées,

- Assurer des actions de terrain : déplacement de véhicules très variés, constat sur le terrain, affichages, gestion de prêt de véhicules,

- Se coordonner avec les différents acteurs : unités des services CEA, prestataires : gérer plusieurs flottes en libre-service : flotte vélo, flotte Twizy, flotte véhicules,

- Participer aux réunions de pilotage de contrat,

- Faire des reporting de vos actions, faire des compte-rendus ;

- Contribuer à la gestion de la communication de la thématique (affiche de communication, mise à jour du site internet…)

- Passer des commandes à l’aide de différents outils informatiques.

Vous serez donc un support opérationnel de cette thématique, qui nécessite une présence sur le terrain importante.

Ces missions peuvent être élargies sur d’autres thématiques gérées par le SLE, notamment en ce qui concerne la gestion de contrats de prestation, le suivi de la facturation et la passation de commande.