Poster conseil administrateur des ventes cdi h/f

Qui sommes-nous ?

Faisant partie du Groupe WPP, GroupM rassemble des experts en médias qui repoussent sans cesse les limites de l'innovation à travers ses différentes agences en France : GroupM, Wavemaker, EssenceMediacom, Mindshare, Keyade, StudioM, The&Partnership, PosterConseil et Screenbase (1000 collaborateurs)

Notre Groupe, leader mondial, est spécialisée dans la création de campagnes publicitaires percutantes, la maximisation des budgets médias et l'optimisation des performances.

Nous travaillons avec les plus grandes marques internationales dans de nombreux secteurs d'activités tels que le Luxe, l'Automobile, l'Agroalimentaire, les Services, etc. Et ça tombe bien, dans ce contexte de développement permanent, nous sommes constamment en recherche de nouveaux talents pour rejoindre nos agences !

Le contexte :

Au sein d'une équipe jeune et dynamique, le département Administratif de Poster Conseil, en lien avec les équipes commerciales et financières, recherche un.e Administrateur des Ventes (H/F) en CDI.

Vos missions :

Au sein du service administratif, vos missions seront notamment :
- Suivi des Contrats sur des campagnes multimédias (OOH/Radio/Presse/Cinéma etc.) :
- Réception des contrats des régies / Relance de celles-ci si nécessaire
- Saisie des campagnes dans notre outil commercial
- Contrôle, signature et retour des contrats aux fournisseurs
- Relances Engagements Budgétaires / Contrats manquants auprès des commerciaux de l'entreprise
- Enregistrement et rattachement des pièces à notre outil commercial
- Elaboration et envoi des devis
- Envoi des éléments techniques/logistiques pour la création des spots/visuels et autres créas
- Participation aux clôtures comptables mensuelles
- Résolution des litiges
- Tâches administratives liées au fonctionnement du service (création de nouveau fournisseur - respect des process, élaboration d'export à partir de notre outil de gestion, courrier, classement, recherche)

Vous travaillerez dans un environnement dynamique, en collaboration avec les équipes commerciales et financières.

Compétences requises :

Les atouts pour mener à bien vos missions ?

Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e), réactif et curieux. Vous avez le goût du travail en équipe, un bon relationnel et une sensibilité pour le monde des médias.

Date : ASAP

Localisation : Levallois-Perret (métro Pont de Levallois)

Ce que nous offrons :
- Une expérience professionnelle unique au sein d'une agence média renommée, où vous pourrez acquérir des compétences précieuses et développer votre réseau professionnel.
- L'opportunité de travailler avec des clients de premier plan et de contribuer à la création de campagnes publicitaires de grande envergure.
- Un accompagnement personnalisé pour tous les Padawans (stagiaires/alternants chez GroupM) de votre intégration à votre départ ou pas
- Des déjeuners, cafés, afterworks ainsi que différents événements qui rythmeront votre année chez nous
- Un tout nouveau campus à Levallois-Perret qui rassemble toutes les agences WPP (GroupM et ses soeurs) au terminus de la ligne 3 !

Nous avons hâte de découvrir votre talent et de collaborer avec vous pour façonner l'avenir des médias !

GroupM s'engage pour la diversité. Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.