Secrétaire enfance

Direction générale adjointe : Solidarités

Direction : DTAS Sud-Ouest

Service : Enfance

Unité : DTAS SO

Résidence du poste : Aubenas

Poste d’encadrement hiérarchique : Non

Poste d’encadrement fonctionnel : Non

Filière (s) : Administrative

Catégorie (s) : B ou C

Cadre(s) d’emploi : Rédacteur

Grade(s) cible du poste : Rédacteur

Grade(s) d’accès possible : Adjoint administratif

Enfance :

Préparation des commissions enfance

Gestion administrative des dossiers des enfants confiés

Gestion des dossiers CMU en cas d’absence de l’agent concerné

Suivi administratif des mesures judiciaires

Sur la gestion RH des assistants familiaux : suivi des congés, gestion des paies par lettre alphabétique

Gestion des allocations jeunes majeurs

Gestion des tiers dignes de confiance

Suivi administratif des MNA (en famille d’accueil) et jeunes majeurs DESF

Secrétariat des chefs de service en cas d’absence de l’agent chargé de la mission

Courrier jeunes majeurs, accueil provisoire avec assistants familiaux et versement allocation jeunes majeurs

Gestion ARS

Suivi des distributions des mesures référents ASE

Prévention :

co-régie des secours d’urgence insertion et enfance

Secrétariat du chef de service en cas d’absence de l’agent chargé de la mission

Gestion des informations préoccupantes en cas d’absence de l’agent chargé de la mission

Missions transversales :

Participation aux réunions de service, de régulation et travaux d’équipe.

Accueil téléphonique

Classement et archivage

Statistiques

Gestion administrative de la rentrée scolaire des enfants confiés

Missions susceptibles d’évoluer en fonction du projet de la DTAS

Suivi des dossiers administratifs des informations préoccupantes et aides éducatives à domicile (en cas d’absence de la secrétaire en charge de la mission)

Mandatement des allocations d’aides à l’enfance (en fonction des absences des autres secrétaires)

SAVOIR
- Maîtrise de l’outil informatique

SAVOIR FAIRE
- Capacités rédactionnelles
- Capacité à s’inscrire dans une dynamique de service
- Aptitude à évoluer dans ses fonctions
- Organisation et méthode

SAVOIR ETRE PROFESSIONNEL
- Compétences en secrétariat administratif
- Qualités relationnelles
- Sens des responsabilités
- Discrétion

Venez nous rejoindre, les avantages de la collectivité sont nombreux :

Organisation et temps de travail

Système de badgeage :

Plage horaire fixe obligatoire : entre 9h00 et 11h30, puis entre 14h00 et 16h00

Plage horaire modulable : entre 7h30 et 9h00, puis entre 16h et 18h00

Congés :

25 jours de congés et 25 jours en ARTT pour un régime temps de travail 39h20 à temps plein + possibilité de 2 jours de fractionnement

Mutuelle : participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance selon conditions (labellisation de votre mutuelle)

Forfait mobilité : participation de la collectivité à hauteur de 75% sur les abonnements de bus.

Titres restaurant : valeur faciale de 7€. Participation de la collectivité à hauteur de 3.75€.

Télétravail autorisé entre un et deux jours selon nécessité de service, après une période d’intégration réussie par le nouvel agent.

Adhésion au CNAS : offres diverses d’action sociale (Chèques vacances, participations aux adhésions sportives/culturelles, offres promotionnelles parc d’attraction, offres promotionnelles location vacances, offres promotionnelles culturelles etc.) pour les titulaires et contractuels de plus de 6 mois.