Renfort événementiel h/f

A propos

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle

Votre mission

Contexte et missions principales :

Dans le cadre d'un départ en congé maternité, le Directeur Général des Services organise la continuité des activités du service par le

recrutement d'un personnel qui sera en appui de l'assistante du DGS.

Les missions principales sont :

- Gestion des recours ;

- Gestion du courrier de la Présidence ;

- Appui au processus événementiel mis en place ;

- Suivi des conventions et des facturations ;

- Suivi d’événements majeurs ;

- Suivi des demandes événementielles extérieures.

Le profil idéal

Compétences opérationnelles et comportementales :

- Gestion du temps : capacité à prioriser les tâches et à

respecter les délais.

- Réactivité, dynamisme, discrétion professionnelle et rigueur

- Communication claire : Capacité à transmettre des informations de manière compréhensible

- Adaptabilité : Souplesse pour s'ajuster aux changements dans les tâches ou l'environnement

Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac à bac +2
Expérience souhaitée : 1 an minimum

Connaissance et outils :

- Connaissances du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur et de recherche

- Suite adobe et suite Office

Autour du poste :

Le poste implique parfois une disponibilité en soirée pour répondre aux besoins opérationnels de l'organisation de certains évènements majeurs.

Service recruteur : Direction générales des services

Date de prise de poste : A partir du 2 septembre 2024

Temps de travail hebdomadaire : 35h

Contrat et durée : CDD 6 mois

Filière / Grade : Catégorie C

Rémunération mensuelle brute : 1920€ + négociable selon expérience

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?



• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et
évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation