Assistant(e) en marches publics

Détails de l'offre

Famille de métiers Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La Communauté de Communes du Canton d'Erstein, dont le siège est situé à Benfeld à proximité immédiate de la gare, est issue d'une fusion de trois communautés de communes et est devenue la première Communauté de Communes du Bas-Rhin. Idéalement située entre Strasbourg et Colmar, elle regroupe 28 communes sur son territoire, des portes de l'Eurométropole à celles de Sélestat.
La Communauté de Communes s'inscrit dans une forte dynamique de croissance et de développement de par ses compétences et services rendus à la population.

Pour la Ville d'Erstein et sa Direction des Services Techniques, de l'Urbanisme et du Développement Durable, nous recherchons un (e) assistant(e) des marchés publics :

Sous la supervision de la responsable marchés publics, vous assurerez la définition, la gestion et le suivi de l'exécution des marchés publics passés par les services techniques et garantirez une gestion optimale des tableaux de bords de suivi. Missions / conditions d'exercice Marchés publics (de travaux, de fournitures courantes et services et de prestations intellectuelles, et notamment de maîtrise d’œuvre) :

-Intervient dans la stratégie d’achat public (computation, choix des critères…) en lien avec le DST et la responsable marchés publics pour l’ensemble des opérations à mener, vérifie les fiches de définition de besoins renseignées par les chargés d’opérations

-Rédige en collaboration avec les techniciens chargés d’opérations les pièces administratives des marchés ainsi que les avis de publicité ; organise les consultations, effectue les publications de mise en concurrence dans les supports adaptés, assiste administrativement les techniciens.

-Veille au respect des procédures (code des marchés publics et procédures internes selon les seuils des marchés) et des délais ainsi qu’aux formes rédactionnelles adaptées, veille à la sécurisation juridique des marchés.

- Enregistre, ouvre les offres (par voie électronique) et contrôle les rapports d’analyse des offres et élabore les PV des commissions d’Appel d’offres (ou Commission Consultative des Marchés Publics.), sollicite auprès des entreprises les renseignements complémentaires nécessaires, assure les phases de négociation le cas échéant.

- Rédige les projets de délibérations autorisant la passation des marchés avec l’appui des techniciens.

-Prépare et assure la notification des marchés et des avenants, assure les formalités de contrôle de légalité, informe les candidats non retenus, publie les avis d’attribution et de résultat de concours.

- Instruit les actes de sous-traitance éventuels.

- Met en signature les procès-verbaux de réception et les notifie aux entreprises.

- Assure le suivi d’exécution des marchés et assiste administrativement les techniciens chargés d’opérations : Elaboration et mise à jour des tableaux de suivi des marchés publics (marchés en cours d'exécution, date de notification, reconductions éventuelles...), rédaction des ordre de service, préparation et suivi des opérations préalables à la réception et des réserves (PV, délais, relances, courriers…), la mise en place d’avenants et actes modificatifs divers, phase de clôture des marchés (DGD, …)

- Met en forme et envoie des courriers, assure le traitement des correspondances liés au marchés publics.

Suivi financier des Marchés de son secteur par rapport aux budgets alloués :

- Participe au suivi financier de l’exécution des marchés et leurs paiements, tient l’échéancier des marchés en cours (tableaux de bord de suivi des marchés), suit les taux de consommation des crédits budgétaires ouverts.

- Applique les procédures de traitement des commandes et des factures : Exécute les activités de commandes (devis et bons de commande) et assurer le traitement des factures (suivi du flux des factures entrant et sortant du service administratif, vérification de l'existence du SF (service fait) .

- Œuvre en transversalité avec les équipes techniques, les gestionnaires transverses et les gestionnaires de comptabilité pour permettre de fluidifier la chaîne de traitement des factures du secteur.

Missions connexes :

- Assure le classement et archivage informatique des actes établis.

- Maitrise les fonctionnalités des logiciels Marco et Sedit pour suivre le traitement des factures et participer activement à solutionner les éventuelles difficultés.

- Assure l’intérim du services marchés publics durant l’absence de la responsable.

- Remplace ponctuel l’assistante du service lors de son absence (Accueil physique et téléphonique ) Profils recherchés De formation Bac+2, vous disposez d'une première expérience professionnelle qui vous assure une aisance en terme de :

- Réglementation des marchés publics,
- Connaissances des règles de la comptabilité publique,
- Fonctionnement et environnement des collectivités territoriales,
- Fondamentaux de la gestion administrative, financière et statutaire.

Nous attendons de vous que vous :

- Possédiez des qualités rédactionnelles et d’expression orale,
- Sachiez répondre téléphoniquement à un interlocuteur et lui donner les
renseignements nécessaires,
- Fassiez preuve de rigueur et de méthode,
- Connaissiez et sachiez appliquer les réglementations en matière de
commande publique,
- Maitrisiez des fonctionnalités des logiciels Marco et Sedit,
- Ayez une certaine rapidité d’exécution,
- Ayez des aptitudes à la négociation.

Nous serons aussi sensible à :

- Votre sens du service public et de l’intérêt général,
- Votre discrétion et déontologie inhérentes à l’acheteur public
- Votre disponibilité, réactivité et autonomie
- Votre rigueur et organisation
- Votre capacité à travailler en équipe

Nous vous proposons :

- Une rémunération statutaire et un régime indemnitaire,
- Une participation de la collectivité aux frais de transport,
- Une participation de la collectivité à la couverture mutuelle et
prévoyance,
- Une carte restaurant
- L' accès à une amicale et aux offres du Comité National d'Actions
Sociales.