Assistant de formation

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

- Mettre en œuvre sur le plan administratif et logistique les actions de formation et les examens décidés au niveau central et/ou régional, dans les domaines de compétences de la section formation, dans le respect de la réglementation en vigueur

- Participer à l’élaboration du plan de formation depuis l’expression de besoins et en assurer le suivi jusqu’à la mise en œuvre de la formation

- Gérer les formations sur le plan administratif, logistique et financier

- Produire les actes administratifs relatifs aux différentes formations ou stages (notes de service, attestations et diplômes)

- Lancer les appels à candidatures aux sessions de formation, gérer et le cas échéant prioriser, selon orientations, les inscriptions des stagiaires dans et hors outil Agorh@ Formation

- Désigner les formateurs

- Gérer la formation de la procédure d’inscription administrative jusqu’à la clôture d’une session, envoyer les convocations aux stagiaires, gérer les annulations

- Mettre à jour sur Agorh@ les données relatives aux personnels formés

- Réserver les salles et les équipements nécessaires pour la formation et s’assurer du bon fonctionnement logistique des formations en présentiel et à distance

- Accueillir et informer les stagiaires sur les conditions d’accès à la formation quelle que soit la ou les modalités utilisées (en présentiel, à distance…)

- Élaborer et tenir des outils de reporting

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Met en œuvre le plan de formation, les actions de formation de la Région de gendarmerie de Normandie

Composition et effectifs du service

1 OG chef du bureau, 2 CSTAGN chef et adjoint de la section formation, 1 PCIV cat. B, 3 PCIV catégorie C, 1 CSTAGN

Liaisons hiérarchiques

Chef de la section formation (SF)

Chef du bureau des compétences (BC)

Officier adjoint ressources humaines (OARH)

Chef de la division de l’appui opérationnel (DAO)