Start ASAP Durée 4 mois minProjet : Pétrole et gazMissions Assister l’équipe Projet Gérer la correspondance arrivée/départ / Enregistrer les courriers dans Ies différentes bases du Projet et assurer les diffusions Gérer les comptes-rendus de réunions, les weekly reports : numérotation, enregistrement, obtenir les signatures, émission et archivage Récupérer la correspondance dans l’outil Client et l’enregistrer dans nos bases et en assurer la diffusion en interne Tâches diverses de l’Assistanat de Projet : Gérer les voyages de l’équipe (réservations avion, hôtels, taxis, …) Organiser / Gérer les réunions (réservations des salles, des visios, des pauses cafés, wifi, etc.) Accueillir les visiteurs / partenaires Organiser les évènements d’animation/de communication Gérer les demandes administratives diverses Veiller au respect des règles HSE en vigueur Gérer la logistique (déménagements, tour d’étages…), Gérer des accès aux différents outils Projet, Gérer les différentes mailboxes Projet Mettre à jour des tableaux de bord (congés, liste tel…) Profil Anglais courant (parlé, écrit, lu) Connaissance des logiciels du Pack Office 365 : niveau : confirmé Adaptabilité et bonne aptitude pour le travail en équipe Très bon esprit d'équipe Rigueur et respect des règles Autonomie dans le travail
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