Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
Conseiller les agents sur les procédures
Enregistrer ou saisir des données informatiques
Gérer et actualiser une base d'informations
Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
Orienter, conseiller les agents vers l'interlocuteur ou le service compétent
Photocopier et assembler des documents
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
Recevoir et orienter les demandes
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Rechercher et diffuser des informations
Rédiger des comptes-rendus et procès-verbaux de réunion
Rédiger des documents administratifs
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Trier, classer et archiver des documents
Utiliser des logiciels et des progiciels
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Vérifier la validité des informations traitées
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