Adjoint(e) au chef de la division de la qualité et de la maîtrise des risques

Groupe RIFSEEP 3

Activités principales : Assure l’intérim en l’absence du chef de division.
- Préparer le programme pluriannuel des audits,
- Organiser et participer aux audits,
- Conduire les enquêtes administratives internes (affaires réservées et sensibles)
- Participer conjointement avec l’IGPN et les autres DN aux audits d’installations des DDPN/DIPN et DZPN,
- Coordonner les sujets relatifs à l’organisation des structures de l’Académie de police,
- Assurer l’efficience et la qualité des missions réalisées,
- Suivre les actions rectificatives,
- Présenter les résultats de la mission auprès de l’autorité supérieure de la structure pour en faire valider les propositions et recommandations,
- Participer à la coordination de tous sujets relatifs à l’organisation des structures (temps de travail, organigrammes, règlement intérieur, sécurité,….),
- Être le référent qualité et animer la démarche AMARIS (analyse des risques sur le périmètre de l’Académie de police),
- Suivre et actualiser les différents plans (PSI, PCA, PRA, PSA, etc.) et les décliner dans les structures,
- Apporter aide et assistance auprès des structures sur diverses thématiques. Piloter et participer au suivi du contrôle interne, piloter la sécurité numérique de l’Académie et de ses structures.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Rattachée à l’État-major de l’Académie de police, la division de la qualité et de la maîtrise des risques exerce une fonction d’assistance juridique, d’expertise et de conseil. Elle conçoit et réalise des audits points clés et des audits d’efficience (dits audits d’installation à l’arrivée d’un nouveau directeur zonal), des audits thématiques et environnementaux ainsi que des descriptifs d’activités. Elle met en place le dispositif AMARIS coordonné par l’IGPN. Elle coordonne tous les sujets relatifs à l’organisation des structures (conformité des organigrammes, règlement intérieur, sécurité des structures, télétravail, temps de travail,…) notamment par des instructions ou notes de service. Elle peut superviser ou réaliser des enquêtes administratives et apporte soutien aux structures sur des questions transversales et/ou spécifiques. Elle assure le contrôle interne pour l’Académie de police, ainsi que des études sur des domaines divers et transversaux. Elle est la référente du plan de continuité d’activité (PCA) pour l’Académie de police.

Par ailleurs, elle est en charge de la sécurité numérique de l’Académie de police et de ses structures.

Composition et effectifs du service :

La division comprend le chef de division et son adjoint ainsi que 6 agents : 1 capitaine de police, 2 AAE, 1 SA, 1 ISIC et 1TSIC.

Liaisons hiérarchiques : Chef de la division de la qualité et de la maîtrise des risques, le chef d’État-major et son adjoint, le directeur central et son adjointe. Liaisons fonctionnelles : Les sous-directions de l’Académie de police, les services et structures relevant de l’Académie de police, IGPN.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise

requis

Savoir-faire :

Savoir analyser niveau maîtrise requis

Savoir manager niveau maîtrise requis

Savoir gérer un projet, prioriser et fiabiliser niveau expert requis

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Savoir-être :

savoir s'adapter niveau maîtrise requis

savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis

avoir le sens des relations humaines niveau expert requis

Vos perspectives :

Celles communes aux corps des personnels administratif AAE