Chargé de projet en opérations immobilières et en maintenance multi-technique de sites f/h

Missions :

Sous la responsabilité du Responsable de l’Unité Logistique et de l’immobilier, le chargé de projet F/H :

Pilote et coordonne une quinzaine de prestataires de services et de maintenance multi-technique et administre les outils informatiques dédiés:

- Coordination des prestataires, renouvellement des marchés publics, suivi de l’exécution,

- Planification et suivi des opérations de maintenance préventives et curatives des installations techniques des bâtiments (Vacassy (1890), Villermé (2012) et Veil (2019) et des 4 sites en province,

- Gestion, maintien et perfectionnement des processus d’alertes automatisées pour la gestion technique des bâtiments (GTB) ainsi que pour la gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO), maintien de leur bon fonctionnement et mise en place de tableau de reporting et de suivi selon les besoins,

- Vérification et suivi du respect de l’ensemble des contraintes réglementaires y compris de leurs évolutions (veille réglementaire),

- Elaboration des rapports de maintenance et de suivi énergétiques à partir des données issues de la GTB et autres outils,

- Suivi administratif et financier des prestataires: gestion de la documentation (rapports de visites, Cerfa, contrôles des registres sécurité, carnets réglementaires des maintenances, bons d’intervention), du processus de réclamation/incident ainsi que du processus de commande et de facturation en lien avec l’unité exécution financière de la direction des achats et des finances,

- Participation aux travaux de construction budgétaire annuelle et pluriannuelle sur ce périmètre d’activité.

Planifie et met en œuvre les travaux de gros d’entretien et d’une manière générale tous les travaux nécessaires au maintien en conditions opérationnelles des sites et à la sécurité des usagers

- Structure et actualise, en lien avec l’unité programmation budgétaire de la DAF, les besoins budgétaires associés aux programmes de travaux/réhabilitation ainsi qu’aux petits travaux divers (réparations, améliorations),

- des règles de la commande et des marchés publics,

- Elabore en lien avec l’unité achat marché les dossiers de consultation des entreprises, réalise l’analyse des offres et rédige les rapports d’attribution ;

- Fait réaliser toutes les mesures de contrôle et de diagnostics nécessaires et réglementaires dans le cadre de la mise en œuvre de travaux;

- Coordonne et supervise l’exécution des travaux tant du point de vue technique que du point de vue administratif et financier et est responsable de l’ensemble de la documentation et du formalisme afférent.

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