Chargé de planning h/f

Nous recherchons un chargé de planning F/H, vos principales missions sont :

Élaboration des emplois du temps et gestion des examens :

* Concevoir les emplois du temps en suivant la méthodologie définie par la coordinatrice planning.
* Planifier les examens, rattrapages, révisions, événements et autres activités.
* Gérer les absences des intervenants et repositionner les heures non effectuées.
* Collaborer avec les responsables de filières pour organiser les périodes d’examens, de la préparation logistique des sujets à la création des diplômes en passant par l’évaluation.

Gestion des alertes et anticipation :

* Identifier et signaler à la coordinatrice planning les goulots d’étranglement ou les imprévus.
* Alerter en cas d’indisponibilités des intervenants ou de problématiques impactant les examens.

Gestion logistique :

* Réserver les salles pour les concours, conférences, réunions et autres événements.
* Répondre aux urgences et gérer les imprévus de dernière minute.
* Assurer la bonne organisation des activités liées à la planification.

Compétences et qualités requises

Compétences :

* Organisation et planification: Anticiper et structurer les moments clés du parcours étudiant avec rigueur.
* Maîtrise des outils numériques: Bonne connaissance des logiciels de planification et des outils bureautiques.
* Gestion des imprévus: Réactivité face aux urgences et adaptabilité aux contraintes changeantes.

Qualités :

* Rigueur et autonomie.
* Résistance au stress et capacité à travailler dans des délais serrés.
* Sens du relationnel et de l’écoute.

Profil recherché

* Expérience en gestion de planning ou d’événements complexes.
* Connaissance du secteur éducatif ou pédagogique.
* Réactivité, adaptabilité et esprit d’initiative.

Salaire: fixe + variable, en fonction du profil et de l’expérience.

Adresse: 70 galerie de damiers 92400 Courbevoie

Avantages: Mutuelle, Ticket Restaurant, Télétravail possible, 50% Transport/Prime mobilité douce…

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