Le chef du service achats et stock a pour principale mission le pilotage, l’organisation, la gestion et la mise à disposition des moyens matériels nécessaires à la mise en oeuvre et à l’évolution des collectes assurées par la CAPA.
Les missions principales :
* Participer à la définition des orientations stratégiques de la collectivité dans le domaine concerné et mise en oeuvre
* Assister et conseiller auprès de la direction ou des élus
* Assurer la veille juridique et réglementaire
* Assurer la gestion budgétaire et administrative du service
* Assurer la gestion des ressources humaines
* Assurer le management opérationnel du service
* Effectuer l’évaluation des projets mis en oeuvre
* Contrôler l’application des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail dans les situations de travail
* Assurer le suivi administratif et financier du service en lien avec l’assistant administratif et financier de la direction adjointe
* Piloter et suivi du budget du service
* Elaborer et suit des tableaux de bord des activités de son service
Commande publique / achats :
* Définir et déployer une politique d’achat dynamique et adaptée aux besoins de la direction
* Concevoir, rédiger et analyser les marchés publics
* Force de proposition technique dans son domaine de compétence
Gestion des stocks :
* Garantir et organiser la fourniture des moyens matériels nécessaires à la mise en oeuvre et à l’évolution des collectes
* Superviser le pilotage de la gestion des stocks et des magasins : coordonner et optimiser la commande, le stockage, la distribution et le suivi
* Optimiser l’organisation et la gestion des stocks
Cellule lavage des EPI :
* Superviser la prestation en régie de lavage des EPI
Caractéristiques personnelles recherchées :
* Autonomie
* Capacité d’analyse et de synthèse
* Capacité rédactionnelle
* Réactivité et adaptabilité
* Force de conseil et de proposition
* Sens de l’organisation / Capacité à prioriser les activités
* Capacités d’animation, de pilotage
* Esprit d’équipe, capacité d’encadrement
* Dialogue, écoute, qualités relationnelles
* Discrétion professionnelle et confidentialité
Connaissances:
* Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques du domaine de compétences du service; orientations et priorités des élus et décideurs; méthodologie et outils d’analyse et de diagnostic
* Instances et processus de décision de la collectivité; techniques de communication et négociation
* Principes fondamentaux du domaine de compétences; techniques de recherche documentaire, de recueil et de traitement de l’information
* Procédures administratives; règles budgétaires et comptables
* Méthodes et outils de la gestion du personnel; offre de formation interne et externe; techniques et procédures d’évaluation
* Principes et modes d’animation du management opérationnel (diagnostic, définition et pilotage de projet de service); outils de pilotage et suivi d’activités des services (animer des réunions, contrôler et évaluer les actions du service)
* Méthodes et outils du management par projets et objectifs; notions de psychologie; techniques de résolution de conflits et médiation
* Méthodologie et outils d’évaluation des politiques publiques
* Règlementation en matière de santé et de sécurité au travail
* Connaissances techniques dans le domaine de la gestion des moyens de production
* Connaissances techniques et réglementaires en matière de gestion des déchets
* Forte sensibilité et maîtrise des outils informatiques de gestion et suivi
* Procédures administratives (rédaction des actes, marchés, contrats, conventions); règles budgétaires et comptables; code des marchés publics
* Statut de la Fonction Publique Territoriale
* Règlementation en matière de santé et de sécurité au travail
* Capacité rédactionnelle
* Pilotage et animation d’équipes pluridisciplinaires
* Méthodes de gestion et de planification de l’activité
* Conduite du changement
* Anticiper les dysfonctionnements et réagir rapidement en cas d’imprévu
* Être force de proposition
* Elaboration et suivi de tableaux de bord
Cadre d’emploi
Cadre d’emplois des attachés territoriaux – catégorie A
Expérience
Expérience de plusieurs années dans le domaine des marchés publics
Expérience souhaitée d’encadrement de plusieurs agents
Formation
Licence ou Master I en droit public
Candidater :
Candidature (CV+ lettre de motivation) à adresser avant le 30/01/2025 à :
Monsieur le Président de la Communauté d’agglomération du Pays Ajaccien / Direction des ressources humaines
Site Alban – Bâtiment G et H
18 rue Antoine Sollacaro
20000 Ajaccio
candidatures@ca-ajaccien.fr
#J-18808-Ljbffr
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