Missions / activités
Hôtesse / Hôte d’accueil H/F
CDD de 6 mois renouvelable
Nous recherchons un Assistant manager / Hôte d’accueil H/F avec la conviction que chaque personne a un potentiel unique et que nul n’est inemployable.
Devenir Assistant manager / Hôte d’accueil H/F chez Talent Solutions TINGARI, c’est accueillir et informer des salariés dans le cadre du service délivré pour le Conseil en Evolution Professionnelle
Les missions qui vous attendent :
Dans une dynamique de co-construction, que vous mettrez en œuvre tout au long du parcours d’accompagnement, vos principales missions seront de :
- Gérer l’accueil physique et téléphonique
- Réceptionner et dispatcher le courrier
- Saisir et suivre des informations dans les logiciels de gestion
- Maîtriser, réceptionner, contrôler et envoyer les éléments de la facturation
- Compléter les plannings des agences
- Réaliser les commandes fournisseurs
- Concevoir et envoyer les reportings d'activités
- Gérer les litiges, réclamations et avoirs
- Procéder au classement et aux archives en suivant l'organisation
- Participer à la vie du site : affichage des offres d'emploi, presse, rangement et organisation.
La liste des missions n’est pas exhaustive, elle évoluera en fonction de votre profil.
Profil recherché
L’Assistant manager / Hôte d’accueil H/F qui s’épanoui dans cette mission ont en commun :
Un état d’esprit positif.
Les capacités suivantes :
-L’ouverture d’esprit
-Le sens de l'humain
-L’écoute active
-Le sens du résultat.
Des valeurs :
-Le respect
-Le soutien
-L’entraide
Nous recherchons un profil dynamique, rigoureux, ayant un bon relationnel, l’esprit d’équipe et faisant preuve d'une bonne capacité d'adaptation.
Votre formation
Vous êtes diplômé-e d’une formation de niveau 4 minimum (Bac à bac+2 de type assistanat, gestion, et vous avez une expérience de 2 ans minimum dans un environnement RH ou similaire.
Vous disposez des connaissances et aptitudes suivantes :
1. Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte,
2. Bon relationnel, capacité d’écoute et d’analyse du besoin
3. Maîtrise des moyens de communications : téléphone, chat, vidéoconférence…
4. Aisance rédactionnelle
5. Rigueur, organisation, gestion des priorités
6. Respect des engagements et délais imposés
7. Sens du service et réactivité
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