- Fait le lien entre le PNRG et les différents intervenants des services régionaux (SR),
- Participe à l'amélioration des modalités de transport des greffons et des échantillons biologiques,
- Recueille et définit les besoins des professionnels de santé et des opérateurs de la plateforme,
- Procède à une analyse fonctionnelle / état des lieux,
- Assure une veille dans son domaine de compétence.
Missions principales
Le responsable d'unité opérationnelle de la plateforme nationale de répartition des greffons sera chargé de :
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Coordonner et piloter l'activité de la plateforme nationale de répartition des greffons :
- Assurer l'organisation de l'activité et la répartition de la charge de travail,
- Valider les congés des agents de la plateforme,
- Réaliser le planning prévisionnel sur l'année N+1,
- S'assurer de la présence H24 des personnels en postes au niveau de la plateforme,
- Organiser l'évaluation des personnels de la plateforme,
- Participer au recrutement des nouveaux personnels et à leur formation initiale,
- Donner l'alerte (N+1 et N+2) en cas de défaillance informatique et/ou téléphonique, voire d'incapacité soudaine du PNRG à poursuivre sa mission régalienne de répartition,
- Interagir avec les plateformes européennes de répartition des greffons (Suisse, Foedus).
Être le référent qualité de la plateforme nationale de répartition des greffons :
- Assurer l'organisation des débriefings post-incident et le suivi d'application des mesures correctrices instituées,
- Entrainer régulièrement (1 fois par semestre) les équipes de la plateforme au déclenchement du Plan de continuité d'activité (PCA),
- Participer à l'actualisation des procédures opérationnelles régissant le fonctionnement de la plateforme nationale,
- Former les personnels (assurer la formation initiale et continue).
Recueillir et définir les besoins :
- Recueillir et évaluer les difficultés de mise en place des logiciels métiers utilisés par la plateforme,
- Gérer les priorités en cas de difficultés (composante expert, SU),
- Être en relation constante avec les laboratoires HLA,
- Évaluer et aplanir les difficultés liées aux transports (SNCF, AF, escortes).
Procéder à une analyse fonctionnelle/état des lieux :
- Définir les modalités de fonctionnement des personnels (horaires).,
- Élaborer des procédures en lien avec l'attribution des organes,
- Participer à l'évaluation des actions à long terme.
Rechercher des solutions pour améliorer l'efficience de la plateforme :
- Participer aux retours d'informations aux responsables concernant le fonctionnement des logiciels métiers (téléphonie, informatique), et les difficultés de transports de greffons,
- Travailler en collaboration avec les cadres infirmiers animateurs de réseaux (CIAR).
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