Publiée le 27 février
Description de l'offre
UN(E) SECRETAIRE
CDI – temps partiel (0,5 ETP)
à compter du 01/04/2025
Mission :
Sous la responsabilité du chef de service, vous assurez l’accueil physique et téléphonique ainsi que le secrétariat du service. Vous contribuez à la gestion administrative et logistique du service et apportez votre appui à l’activité quotidienne en fournissant aux professionnels des outils indispensables au bon fonctionnement du service.
Activités principales :
Accueil :
- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité
- Accorder une attention particulière et respectueuse du public accueilli
Gestion administrative et logistique
- Assurer le traitement du courrier
- Saisir des courriers, notes, comptes rendus et divers écrits pour le service
- Etablir et mettre à jour les agendas et plannings de fonctionnement du service
- Organiser la logistique des réunions du service
- Gérer la mise à disposition des supports et documents nécessaires au bon fonctionnement du service et les mettre à jour le cas échéant.
- Procéder au classement des dossiers, courriers, documents et à leur archivage.
Paie et gestion comptable
- Collecter et préparer les éléments variables de paie des professionnels du service pour transmission au chef de service.
- Récupérer et vérifier les notes de frais et les justificatifs, pour validation par le chef de service.
- Préparer ou vérifier des éléments comptables et les transmettre au chef de service dans le respect des échéances.
