Contexte :
Dans le cadre de la préparation à la dématérialisation et l'automatisation du service comptable, nous recherchons une assistante de direction qui pourra accompagner la société dans la mise place de son nouvel ERP qui lui permettra d'être en conformité avec la loi de finances 2026.
En collaboration avec la direction générale, elle devra être la garante de la bonne coordination des services administratifs et financiers, du suivi et du respect des procédures.
La candidate idéale devra avoir des bases solides en comptabilité sans pour autant avoir de saisie à faire, mais aura un rôle de contrôle, de validation des enregistrements automatisés. Les déclarations sociales et fiscales, ainsi que les clôtures de bilans feront parties des missions comptables à prendre en charge.
Un devoir de reporting hebdomadaire des données de gestion.
Devra se positionner en tant qu'appui à la direction générale.
Savoir-être :
- Sens des responsabilités
- Notion de confidentialité
- Sens des priorités
- Organisation
- Sens du détail
- Autorité naturelle
- Bonne élocution
- Dynamique avec sens de l'initiative
Savoir-faire :
- Déclarations fiscales et sociales
- Clôture de bilan
- Suivi de tréso
- Gestion des processus d'encaissements clients
- Gestion des processus de décaissements fournisseurs
- Gestion des processus administratifs
- Préparer les situations comptables et clôtures de comptes mensuels
- Etablir les déclarations de TVA et OD de paie
- Clôtures des comptes annuels et clôture de bilan
- Intégration d'ERP novateurs
- Etablir les bulletins de paie (optionnel mais souhaité)
Experience: 5 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité analytique,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Procédures de recouvrement de créances,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir des déclarations fiscales et sociales,Établir un reporting de trésorerie,Saisir des titres
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Inspirer, donner du sens : Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
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