Assistant formation h/f

DescriptifPoste & Missions

Poste à pourvoir au Lycée Heinlex et au Lycée André Boulloche

CDD à partir du 19 août 2024 jusquau 28 février 2025 à vocation pérenne

Quotité 50%

I Missions générales

1. Gérer laccueil téléphonique
2. Participe à lorganisation des différentes réunions pédagogiques
3. Participe à lorganisation des informations collectives et à la mise en place des plannings de formation
4. Recueille les pièces administratives nécessaires au suivi des stagiaires et à leurs rémunérations
5. Prépare les documents à destination des stagiaires (livret daccueil, contrat pédagogique)
6. Crée, planifie et suit les actions de formation dans le progiciel PROGRÉ/YPAREO
7. Saisit les données dans les outils informatiques imposés par les financeurs et par les institutions (FORPRO, VALCE, FORPREV, DEFI, KAIROS ).
8. Etablit les déclarations de suivi mensuel auprès des financeurs
9. Déclare les abandons de stagiaires aux financeurs et aux prescripteurs
10. Saisit les dossiers de rémunération des stagiaires.
11. Prépare les documents utiles au bilan pédagogique.
12. Etablit divers documents de suivi de la formation (courriers, plannings)

II Compétences requises

13. Maîtrise des outils de communication et de bureautique : Word, Excel, Internet, e-mails
14. Possède une bonne communication orale et écrite
15. Connaît loffre de formation du GRETA-CFA Loire-Atlantique
16. Possède un esprit de synthèse et danalyse
17. Respecte lobligation de réserve
18. Possède des qualités relationnelles
19. A le sens de lorganisation, est rigoureux·euse et méthodique

III Niveau détudes

Bac à Bac + 3 requis avec expérience dans le domaine de la formation

IV Rémunération

Sur douze mois selon grille indiciaire (catégorie B) + SFT si enfant(s) à charge + indemnité de résidence