Assistant de gestion h/f

W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, spécialisé dans le secteur d'activité de l'évaluation des risques et dommages, un Assistant de Gestion H/F en CDI à Lyon dans le cadre de son fort développement sur le marché français et Européen. Au sein d'une équipe de 5 gestionnaires, en tant qu'Assistant de Gestion Médical H/F, vous serez responsable des tâches suivantes :

1/ Sur les tâches d'administration avec les courtiers :

- Fournir les informations nécessaires à chaque phase du dossier pour que le courtier soit informé de l'évolution du dossier, notamment :
o Réception du DATDM (Document d'Autorisation de Transmission du Dossier Médical).
o Réception du DM (Dossier Médical).
o Missionnement des prestataires.
o Informer du règlement d'une indemnité.
o Vérification de bordereaux.

2/ Dans la tâche administrative pour la gestion des dossiers :
- Gérer l'accueil téléphonique.
- Numériser les courriers reçus après les avoir tamponnés.
- Effectuer l'enregistrement après numérisation et le dispatche du courrier vers le gestionnaire du dossier.
- Suivre les consignes de gestion des dossiers données par le gestionnaire.
- Numériser les dossiers médicaux reçus, les enregistrer et les transférer par lien sécurisé aux prestataires mandatés.
- Numériser les AR reçus.
- Actualiser les différents tableaux de suivi, par exemple celui de suivi des expertises, des audiences CCI (Commission de Conciliation et d'Indemnisation), des prestataires
- Rédiger et établir des courriers, protocoles transactionnels sollicités par le gestionnaire.
- Enregistrer tous les documents sous le serveur pour sauvegarde.
- A l'ouverture du dossier, procéder à l'enregistrement, et matérialiser la fiche LexisNexis et l'appel à l'organisme social.
- Missionner les prestataires sur indication du gestionnaire.
- Transférer à tout prestataire l'arrivée de nouvelles pièces.
- Enfin vous vous référer aux processus de gestion pour chacune des phases du dossier.