Hôte d'accueil h/f

Votre mission

Notre agence Adecco Paris Rive Gauche recrute pour le compte de l'Assemblée nationale un Agent à la bibliothèque H/F dans le cadre d'un contrat d'une durée de 3 ans.

Au sein de la Division de la Bibliothèque, dépendant de la Direction de la Communication et de la Valorisation Patrimoniale, vous rejoindrez une équipe de 6 collaborateurs et aurez pour activités principales :

Ø Fournir des services aux usagers et assurer la tenue des réserves
· Assurer le premier accueil et l'orientation des usagers (députés, collaborateurs de l'Assemblée, chercheurs)
· Rechercher les ouvrages demandés dans les réserves, les enregistrer et les remettre au lecteur, enregistrer les retours
· Assurer la tenue des réserves et des salles de lecture : ranger sur les rayonnages les documents acquis ou rendus, procéder au resserrage et à la vérification des collections
· Veiller à la sécurité des locaux, notamment dans les réserves
· Surveiller les interventions techniques ou autres dans les sous-sols
· Effectuer éventuellement des navettes avec la division des archives du 233, Bd Saint-Germain, pour livrer des ouvrages aux lecteurs du Centre de documentation parlementaire

Ø Participer à la distribution des documents parlementaires
· Assurer la réception, l'enregistrement, le tri et le stockage des documents parlementaires (rapports, projets de loi etc.)
· Procéder à la distribution des documents parlementaires auprès des députés, des collaborateurs, des fonctionnaires et des services de l'Assemblée, et des représentants des ministères
· Veiller au suivi du dépôt légal

Ø Effectuer des tâches spécialisées de gestion des collections
· Assurer le suivi des abonnements aux périodiques et relancer les éditeurs
· Réceptionner la presse et les journaux officiels, procéder à leur mise à disposition, classement et rangement
· Participer à l'entrée en collection des ouvrages : réception des commandes, installation dans les réserves, aide à l'organisation des réserves (désherbage, transferts, etc.)
· Assurer la protection préventive des ouvrages, préparer et réceptionner les commandes de reliure, assurer les relations avec les entreprises

Ø Participer au fonctionnement général de la division
· Réceptionner, distribuer et porter, le cas échéant, du courrier
· Faire des photocopies et scans de documents
· Participer aux groupes de travail de la division

Votre profil

Formation et expérience :
Titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2, vous justifiez d'une première expérience idéalement dans un domaine d'activité similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- Sens de l'ordre et du classement
- Capacité à manier avec soin des ouvrages précieux
- Esprit d'équipe
- Ouverture et adaptabilité aux outils informatiques (formation assurée en interne)
- Sens de l'accueil et courtoisie
- Sérieux et rigueur
- Excellente tenue
- Disponibilité et ponctualité
- Réactivité et capacités d'initiative
- Proactivité

Lieu de travail : Paris 7ème

Rythmes ou conditions particulières d'exercice :
- Horaires de travail : 39h / semaine (avec récupération de rtt à hauteur de 24 par an)
- Travail de nuit (en cas de séances parlementaires tardives) en moyenne une fois par semaine ou tous les dix jours en fonction de l'activité parlementaire

Conditions de rémunération :
- Salaire brut mensuel : 3176€
- Accès restaurant d'entreprise
- Passe navigo remboursé à 75%
- Mutuelle (coût = 1% du salaire mensuel)

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.