Référent·e mission administration

La Direction des Moyens et des Achats (DMA) est une composante essentielle pour assurer les meilleures conditions matérielles à l'ensemble des directions et services de Rennes Métropole et de la Ville de Rennes. Avec 245 collaborateurs, elle regroupe des services variés tels que les achats et la commande publique, la restauration durable, la plateforme logistique ou encore la maintenance et l'entretien des locaux.

Au sein du Service Administratif et Financier, le référent mission administration accompagne une équipe de 3 assistantes administratives. Il ou elle est au cœur des sujets RH, administratifs et financiers de la direction, contribuant à la mise en œuvre de processus efficaces et au suivi des indicateurs clés pour une prise de décision optimisée.

Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et avez le goût du travail en transversalité ?

Vous avez une appétence pour le management et souhaitez mettre vos compétences en gestion au service d’une direction stratégique ?

Vous avez à cœur de faciliter l'action de vos collègues au sein de la direction grâce à votre suivi et votre support ?

Alors n'hésitez plus et postulez pour rejoindre nos équipes en devenant notre future Reférént·e de la Mission Administration !

Sous la responsabilité du Responsable du Service Administratif et Financier de la Direction des Moyens et Achats, vos missions se répartissent selon 3 axes majeurs :

Management et organisation de l’équipe administrative

Vous animez et fédérez votre équipe, organisez des réunions et des temps forts pour structurer la vie du service.

Vous répartissez les activités, priorisez les tâches et ajustez les méthodes de travail pour maintenir une continuité de service.

Vous accompagnez les agents dans leur montée en compétence et réalisez les entretiens annuels d’évaluation.

Gestion et suivi des dossiers RH

Vous veillez à la bonne gestion des dossiers RH en lien avec la Direction des ressources humaines et les services concernés.

Vous contribuez au suivi et à l’actualisation des budgets RH, ainsi qu’à la mise à jour des indicateurs et tableaux de bord RH.

Vous accompagnez les services dans le traitement des situations RH complexes (réorganisation, dialogue social, disciplinaire).

Coordination et suivi des activités administratives

Vous rédigez, centralisez et assurez le suivi des documents administratifs (conventions, délibérations, subventions).

Vous travaillez en lien avec la mission approvisionnement-comptabilité et les services pour actualiser les conventions et documents nécessaires au bon fonctionnement de la direction.

Compétences clés :

Connaissances des procédures RH et des environnements administratifs des collectivités.

Capacité d’analyse et de synthèse pour développer des outils de suivi efficaces.

Appétence et aptitudes managériales et organisationnelles.

Qualités personnelles :

Esprit d’équipe, bienveillance et discrétion.

Capacité à travailler en transversalité et à s’adapter à des sujets variés.

Rigueur et sens des priorités.Vous êtes fonctionnaire en poste au sein d'une de nos 3 collectivités ? Ce poste est ouvert au cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux, aux lauréats du concours ou aux agents éligibles à une promotion interne (examen professionnel ou à l'ancienneté), ainsi qu'aux agents titulaires d'un cadre d'emplois de même niveau.

Vous êtes en CDD au sein de nos 3 collectivités ? Sous réserve de l'ancienneté suffisante (8 mois de présence sur les 18 derniers mois) et si vous êtes sur liste d'aptitude du concours correspondant, vous pouvez postuler à ce poste.

Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste pour devenir fonctionnaire territorial après un an de contrat.Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.

Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste sur la base d'un CDD de 3 ans en tant que non titulaire de la fonction publique (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).