Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps non complet, 20h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Recrutement d'un Adjoint Administratif au secrétariat d'accueil de Mairie Missions / conditions d'exercice Accueil du public et standard téléphonique - Récupération du courrier à la
Boîte Postale de Privas - Ouverture du courrier, Frappe de toutes formes de courriers (arrêtés, délibérations, lettres...) - Urbanisme,
réception des dossiers, contrôle des pièces, enregistrement et suivi des dossiers - Etat civil, préparation, établissement et suivi des
actes, extraits, copies, cérémonies de mariage - Etrangers, attestation d'accueil - Recensement militaire - Elections, enregistrement
des demandes d'inscriptions, secrétariat des scrutins - Gestion de la salle des fêtes et de la salle associative, - Services périscolaires,
logiciel CIRIL, transmission des repas cantines, suivi des données - Cimetière, gestion des concessions (paiement, renouvellement) -
Site Internet, mise à jour et suivi du site de la commune - Circulation, préparation des arrêtés de voirie (tonnage, circulation, travaux,
RODP...) - Enregistrement et suivi des réservations de salles et du matériel - Classement et archivage des dossiers Profils recherchés - Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de
secrétariat, l'organisation générale et de fonctionnement des services - Utiliser les outils bureautiques - Analyser et gérer les
demandes d'information - Travailler en équipe et en relation partenariale - Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres -
Enregistrer les messages et rendre compte - Respect de l'autorité hiérarchique - Discrétion - Bon relationnel a usagers - Capacité d'écoute - Autonomie, organisation et rigueur - Réactivité - Capacité d'analyse
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