Description entreprise :
L'Inserm est le seul organisme public francais entierement dedie a la recherche biologique, medicale et en sante des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupes en 12 Delegations Regionales. Notre institut reunit 15 000 chercheurs, ingenieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : ameliorer la sante de tous par le progres des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en sante publique. Rejoindre l'Inserm, c'est integrer un institut engage pour la parite et l'egalite professionnelle, la diversite et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, des le recrutement et tout au long de la carriere. Afin de preserver le bien-etre au travail, l'Inserm mene une politique active en matiere de conditions de travail, reposant notamment sur un juste equilibre entre vie personnelle et vie professionnelle. L'Inserm a recu en 2016 le label europeen HR Excellence in Research et s'est engage a faire evoluer ses pratiques de recrutement et d'evaluation des chercheurs. Structure : Le departement systeme d'information (DSI) a pour missions de definir, mettre en oeuvre et coordonner la politique en matiere de systeme d'information. Le champ de sa competence s'etend a l'ensemble du systeme d'information de l'etablissement et couvre le pilotage, la production, les projets et la prospective en matiere de systeme d'information.
Description du poste :
Mission principale : Sous l'autorite du chef du domaine support aux departements, la personne recrutee a pour role de mener a bien des projets informatiques, et de veiller a leur bon deroulement. Sous tutorat de la directrice de projet, vous serez charge d'animer l'equipe projet, et vous assurez de l'avancement normal des actions entreprises. Votre principal objectif est de faire en sorte qu'un projet arrive a son terme en atteignant les objectifs fixes, dans les meilleures conditions de qualite, de couts et de delais. Vous specifiez, organisez et planifiez la mise en oeuvre d'un projet, depuis sa phase de conception, jusqu'a son deploiement en s'appuyant sur les ressources internes du bureau architecture et ingenierie ou externes (Prestataires, ...). Vous menez les projets qui auront ete valides par sa hierarchie. Vous etes en lien avec le service de la production infogeree (SPI) pour garantir le deploiement et le passage en maintenance des projets. Activites principales: Definition des phases techniques du projet : * Elaborer les specifications techniques generales du projet sur la base du cahier des charges (Fonctionnel) qui a ete fourni par la MOA (maitrise d'ouvrage), en fonction de l'architecture technique et des exigences en termes de securite * Superviser la redaction des specifications (techniques) detaillees du projet * Evaluer les risques (couts, delais...) pouvant intervenir au cours de la realisation * Preparer en amont les elements de chiffrage Pilotage, suivi et coordination du projet en termes de qualite, delais et couts : * Mettre en place et realiser le projet conformement a la methode commune de gestion de projets (Methodes, outils de pilotage, indicateurs...) * Definir avec les equipes du projet, les objectifs et les delais de realisation des livrables * Participer a la redaction des documents de consultation des appels d'offres ; participer au suivi des consultations et a l'analyse des offres des prestataires * Mesurer l'etat d'avancement (creation des tableaux de bord, choix des indicateurs, planification des comites de pilotage, pilotage des ressources...) dans la solution de gestion de projet commune * Organiser et co animer les comites de pilotage aupres des decideurs * Coordonner le travail de l'ensemble des acteurs internes et/ou externes * Veiller a la redaction des livrables et les valider * Controler la conformite des solutions livrees * Realiser le bilan de ses projets, evaluer la performance de son equipe avec la directrice de projet Test et recette technique, ouverture du service et maintenance des applications de son perimetre : * Planifier et organiser les tests unitaires et de charge * Evaluer la qualite des solutions livrees et proposer des actions correctives * Suivre la mise en production et le deploiement * Conduire, en lien avec le bureau architecture et ingenierie et le SPI les dossiers de mise en production, * S'assurer de la correction des anomalies * En lien avec le service de production infogeree (SPI) et le service d'appui aux delegations regionales (SADL), suivre le deploiement, l'ouverture du service et la conduite du changement sur les applications relevant de son perimetre Qualite et amelioration continue : * Veiller au respect des procedures, methodes d'assurance de qualite, de conduite de projet et de securite du SI Specificite(s) et environnement du poste * Relations frequentes et nombreuses (interne Inserm et prestataires) * Poste pouvant etre base a Paris ou a Montpellier
Profil recherché :
Connaissances : * Connaissance des architectures applicatives * Connaissance des processus et methodes de gestion de projet (planning, budget, indicateurs) * Des notions et comprehension d'ensemble d'un systeme d'information et de ses differentes briques techniques serait un plus Savoir-faire : * Pilotage de projet et maitrise de ses etapes * Capacite a prendre en consideration les besoins metiers et a les accompagner dans toutes les etapes du projet * Elaborer un cahier des charges (fonctionnel et/ou technique) * Ecoute, dialogue pour animer et coordonner le travail des metiers, et comprendre les besoins des utilisateurs finaux * Capacites d'organisation, de planification et de gestion * Capacite a travailler en equipe * Capacite a comprendre les impacts de l'architecture du systeme d'information sur le projet Aptitudes : * Sens du service aux clients/utilisateurs et du resultat * Capacite de travail et resistance a la pression en cas de crise (retards, incidents techniques, * Sens de la negociation, diplomatie * Bonnes qualites relationnelles et de communication afin d'assurer une collaboration efficace * Rigueur et autonomie pour gerer tous les aspects d'un projet (delai, cout, qualite...) Diplome requis : BAC + 3 en informatique Diplome prepare : * Master en management de projets informatiques * Ecole d'ingenieur informatique Pour en savoir + : * Sur l'Inserm * Sur la politique handicap : emploi.handicap@inserm.fr * Sur l'engagement de l'Inserm en faveur de la parite et l'egalite professionnelle
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