Responsable de la paie et des ressources humaines

Responsable de la paie et des ressources humaines

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Finalité

Le ou la Responsable de la paie et des ressources humaines travaille sous la responsabilité directe du Secrétaire général et assure la gestion des ressources humaines dans toutes ses composantes de gestion du personnel, recrutement de nouveaux salariés, de suivi des dossiers administratifs et de participation au pilotage du dialogue social. Il ou elle encadre une chargée de paie.

Principales missions

Supervise la gestion de la paie

* Supervise l'établissement des paies, l’établissement des déclarations de cotisations sociales,
* Contrôle de la paie et des variables de paie
* Encadrement de la chargée de paie

Gestion des ressources humaines et de l’administration du personnel

* Gestion des entrées et sorties des collaborateurs : promesses d’embauche, DUE, accueil des salariés, soldes de tout compte, portabilité organismes sociaux, etc.
* Assure l’administration du personnel et la relation quotidienne avec les collaborateurs
* Suivi individuel du temps de travail : congés, récupérations, respect des durées du travail, suivi du logiciel SIRH
* Participation à la tenue des entretiens annuels et professionnels et à la politique de mesures individuelles
* Élaboration et mise en œuvre du plan de formation
* Gestion du disciplinaire : rédaction et envoi des lettres de rappel, courriers disciplinaires, gestion des ruptures de contrat de travail
* Relations avec les interlocuteurs extérieurs : médecine du travail, mutuelle, organismes sociaux, conseil juridique en droit du travail, etc.
* Collabore avec la responsable budgétaire et comptable sur le suivi du budget de la masse salariale : projection et réalisé, simulation primes et mesures individuelles

Participer au dialogue social

* Établissement du bilan social, documents de travail et projections dans le cadre de la NAO, préparation CSE, consultations obligatoires
* Veille sur la réglementation sociale

Profil et compétences

* Formation : Formation supérieure en ressources humaines et paie. Une expérience d’au moins 7 ans est requise, dans un environnement PME, expertise audiovisuelle serait un plus.
* Savoir : Une excellente connaissance de la législation sociale en cours est indispensable. Excellente maîtrise des outils bureautiques : Excel et Word. Connaissance CEGID EXPERT PAIE (logiciel en mode SAAS). Avoir déjà encadré et travaillé dans un environnement de management transversal.
* Savoir être : Discret, rigoureux, organisé, avec un bon esprit d’équipe, vous êtes aussi pragmatique, vous savez prioriser les urgences et êtes capable de respecter les délais. Disponible et motivé, vous serez source de proposition et saurez prendre des initiatives.

Informations complémentaires

* Tous les postes à Public Sénat sont ouverts aux personnes en situation de handicap
* Salaire brut mensuel selon profil + TR + 50% Navigo + indemnité téléphonique et prime vélo sous condition
* Candidatures - CV + LM sans photo à adresser par mail à recrutement@publicsenat.fr
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