Assistant comptable

À propos

Créée en 1990 par le Secours Catholique, Cités Caritas assure l'accueil, l'hébergement, l'accompagnement et l'insertion de personnes en situation d'exclusion et/ou de handicap. Cités Caritas se compose d'un siège social et d'établissements répartis sur l'ensemble du territoire national.


Descriptif du poste

L'association Cités Caritas, au sein de la Cité La Gautrèche située à Cholet, se compose d'un Pôle hébergement avec un Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale (CHRS), une Résidence Accueil (RA), et un service Mineurs Non Accompagnés Jeunes Majeurs Non Accompagnés (MNA JMNA). L'assistant(e) comptable travaille au sein du service support, composé d'une comptable et d'une chargée RH.

Les missions principales pour ce poste sont les suivantes :

1. Comptabilité :
1. Calcul des Aides Financières (AFI) pour les personnes accueillies au service MNA.
2. Saisir dans Cegid Compta les AFI.
3. Préparer les virements et les pochettes d'espèces des AFI.
4. Effectuer la facturation mensuelle au financeur pour le service MNA.
5. Contrôle des caisses du service MNA.
6. Gérer les mouvements des caisses et décompte des espèces chaque mois (multi-dispositif).
7. Editer les factures de Participation des dispositifs et gérer les encaissements.
8. Gestion des NDF : contrôle justificatif + saisie comptable + virements aux salariés.
9. Téléchargement des factures (Orange, Grenke, Edf...).
10. Traitement des factures : éditions, comptabilisation, suivi.
11. Mettre à jour les tableaux de bord de suivi et support saisie comptable.
12. Copies de factures multi-sites et classement des factures.
13. Classement et archivage comptable.
14. Saisie comptable simple et multi « dispositif/entité ».
15. Lettrage des comptes.
1. Secrétariat :
1. Gestion de la ligne téléphonique du secrétariat.
2. Gestion du courrier et suivi de la boîte mail générique.
3. Mise à jour de la liste des numéros de téléphone.
4. Etablir les comptes rendus de réunion.
5. Participation aux Rapports d'Activités des dispositifs (Statistiques, mise en page).
6. Effectuer la mise en forme et la publication des documents officiels.
7. Classer et archiver les dossiers des dispositifs.
8. Gérer la commande des fournitures.
9. Assurance logement : ajout ou suppression.


Profil recherché

Diplôme de niveau bac+2 ou titulaire d'un baccalauréat avec une expérience professionnelle en comptabilité. Bonne connaissance du secteur sanitaire, social et médicosocial. Expérience de la gestion administrative. Connaissance des organismes sociaux, de la législation du travail et des règles comptables. Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.). Organisation, rigueur et respect des procédures. Esprit d'équipe, confidentialité, réactivité, disponibilité et ponctualité. La connaissance du logiciel SAP serait un plus. Le poste est à temps partiel (80%). Toutefois, si vous êtes intéressé par un temps plein, n'hésitez pas à postuler également.

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