Hôtesse d' accueil de site et services généraux (h/f/d)

* MISSION PRINCIPALE
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* Vous devez assurer le bon fonctionnement de l’accueil de notre site des Ulis. Définir les procédures à appliquer pour garantir un bon niveau de réception et de service pour nos collaborateurs, prestataires, fournisseurs et visiteurs. (Accès, orientation sur le site, badges, taxi,…)
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Vous etes en charge de l’accueil des évènements se déroulant sur site.
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MISSIONS COMPLEMENTAIRES TRANSVERSALES
Le Pilote a les missions complémentaires suivantes :
Protection du site contre l’incendie
Contribution gestion des accès sur les sites Renault
Contrôle des plans de prévention pour les entreprises extérieures
Gestion du parc auto pour les véhicules attribués, les pool taxi et les W
Affectation, restitution, renouvellement, sinistres, amendes, expertise, convoyage…
Renouvellement des W, gestion des sinistres, suivi des amendes
Livrables et indicateurs
Audit sur les systèmes de sécurité du site avec plan d’actions et budget
Synthèse sur les flottes de véhicules : attribués, pool taxi et W
Tableau de Bord sur son périmètre
Suivi du taux de charge sur les véhicules pool
* * Vous devez être capable de gérer l’opérationnel sur le périmètre, tout en contribuant à la mise à plat des processus et leur projection au TCR dans le cadre du déménagement
* Le périmètre :
o Accueil du site et pilotage (Sté de sce. D’accueil d’ALPINE CARS), les procédures à appliquer pour garantir un bon niveau de réception et de service pour nos collaborateurs, prestataires, fournisseurs et visiteurs. (Accès, orientation sur le site, badges, règles de sécurité, taxi,…). Accueil des évènements se déroulant sur site.
o Contribution gestion des accès sur les sites RENAULT, Contrôle des plans de prévention pour les entreprises extérieures
o Gestion du parc auto pour les véhicules attribués, les pool taxi et les W : Affectation, restitution, renouvellement, sinistres, amendes, expertise, convoyage…
o Sécurité du site et pilotage (Sté de sécurité d’ALPINE CARS), Alarme anti-intrusion, Dispositifs de contrôle d’accès, Systèmes de vidéosurveillance, sécurité des évènements se déroulant sur site.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.


1. Les qualités :
* Organisation et rigueur
* Autonomie
* Bienveillance et esprit d’équipe
* Force de proposition
REF BER DB0325
1. Formation :
* Bac +2, ou une expérience significative dans les domaines de l’accueil et de l’administration générale
1. Compétences supplémentaires :
* A l’aise avec les outils informatiques (notamment Microsoft Office).
* La maîtrise de l’anglais serait un plus
1. Horaires :
* 35 heures par semaine, avec 1 heure de pause déjeuner. Une prise de poste à 8H00, susceptible d’être adapté en fonction des événements organisés sur le site.