Gestionnaire documentaire (f/h)

GESTIONNAIRE DOCUMENTAIRE (F/H)

Ingérop est un groupe d'ingénierie et de conseil, œuvrant sur des enjeux majeurs pour bâtir, dès à présent, le monde de demain : mobilité durable, transition énergétique, cadre de vie. Grâce aux grands projets qu'il a menés, le groupe a acquis une solide notoriété dans l'ensemble des métiers de la construction : bâtiment, eau, énergie, industrie, infrastructure & mobilité, transport, ville.
Nos 35 agences en France et notre présence sur les 5 continents vous donneront la possibilité de vous épanouir près de chez vous ou au bout du monde, en études ou en travaux. La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs sont autant de raisons de nous rejoindre !
1. Titre du poste GESTIONNAIRE DOCUMENTAIRE (F/H)
2. Référence ACE4_SCID10000006
3. Lieu de travail France / Auvergne-Rhône-Alpes / Puy-de-Dôme
4. Type de contrat CDI

Vos missions, notre ambition

Êtes-vous prêt à relever un défi captivant dans le monde de l’ingénierie ?

Notre unité Alpes Centre Est (500 collaborateurs), recherche un(e) Gestionnaire Documentaire (F/H) motivé(e) et curieux(se) dans le service Support & Contrôle de projets (composé de 19 personnes) pour rejoindre notre équipe dynamique

Le poste est à pourvoir en CDI à Clermont Ferrand.

Gestion documentaire et administration de la GED :

5. Contrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes définies
6. Gérer la documentation sur une base de gestion documentaire (transfert, classement, archivage, débuggage documentaire)
7. Gérer les droits et les accès aux différents bases documentaires (gestion de la confidentialité)
8. Former des collaborateurs sur l'utilisation de l'outil de gestion documentaire
9. Établir des états documentaires
10. Rédiger et mettre à jour des procédures

Pour le Secrétariat

11. Gérer la correspondance arrivée/départ d’une boite projet selon les procédures en vigueur sur le projet
12. Organiser toutes les instances de coordination internes et externes d’un projet
13. Assurer la prise de notes en réunion

L'expérience Ingérop

Au sein de la Région Alpes Centre Est d’INGEROP, vous serez rattaché(e) à l’agence de Clermont-Ferrand. Située au cœur de la chaîne des volcans d'Auvergne, la ville offre une cadre naturel exceptionnel, un paysage spectaculaire et des possibilités de randonnées, de sports de plein air et de découverte de la nature.

Situés à Cébazat, nos bureaux sont accessibles en transport en commun (lignes 28 et 75) et un garage à vélos est à disposition de nos cyclistes Ingéropiens. Durant la pause déjeuner, nos équipes peuvent profiter des restaurants de la zone ou de la salle de pause qui comprend des espaces babyfoot, lecture et jeux vidéo. Les collaborateurs peuvent également faire du sport, des coaches sportifs dispensent tous les jours différents cours (yoga, Pilate, cardio…).

Par ailleurs, Ingérop mène des actions en faveur de la Qualité de Vie au Travail avec par exemple la possibilité d'effectuer jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, la mise en place de chèques CESU, etc.

Différentes actions sont mises en place au niveau Groupe avec le Challenge de Ski, de Foot, permettant aux salariés des différentes régions de mieux se connaître.

Ingérop œuvre également en faveur de l’engagement de ses collaborateurs à travers des actions solidaires notamment grâce au « congé solidaire » qui permet aux Ingéropiens de partir deux semaines en volontariat, en France ou à l’étranger avec l’ONG Planète Urgence.

Vous serez entouré d'équipes passionnées et engagées portées par un environnement de travail moderne et stimulant et des projets de pointe dans divers domaines de l’ingénierie !

Et si c'était vous ?

Vous disposez d’un bac +2 minimum et d’une expérience dans le domaine de la MOE

Vous maîtrisez parfaitement Word and Excel

Vous jouerez un rôle clé pour aider l'ensemble des collaborateurs à respecter les standards relatifs aux échanges et à la gestion des données particulièrement sensibles afin de fluidifier les échanges.

Personne en situation de handicap ? Ingérop s’engage au quotidien, venez rejoindre nos équipes.

Venez Inventer demain avec nous !