Votre mission :
En tant que véritable bras droit du dirigeant, vos principales responsabilités, en collaboration avec l’équipe Comptable, l’équipe Commerciale et le cabinet d’Expertise Comptable, incluront :
Gestion financière : suivi des écritures comptables, gestion des comptes primes et de gestion, élaboration des états financiers, et reporting analytique.
Production des états financiers mensuels et mise en place des prévisions budgétaires annuelles.
Gestion des comptes primes, comptes de compensation et autres activités comptables.
Collaboration étroite avec le cabinet comptable pour garantir l'exactitude des comptes et anticiper les problématiques financières. Analyse des indicateurs financiers et recommandations à la direction.
Gestion des fournitures et frais généraux : gestion des fournitures bureautiques et informatiques, comparaison de devis, commandes, et approvisionnement. Centralisation et règlement des factures courantes (loyers, électricité, internet, etc.). Rapprochements bancaires et gestion des écarts (commissions et impayés).
Gestion des partenariats : calcul de la rétrocession des commissions aux apporteurs (concessions auto, agences immobilières). Facturation et suivi des encaissements des commissions perçues auprès des compagnies et partenaires. Suivi des frais de gestion.
Comptabilité : prise en charge des comptes primes et comptes de compensation selon les besoins du service comptable.
Gestion RH : collaboration sur les plannings de congés et remplacements, préparation des bulletins de salaire et virements. Onboarding des nouveaux collaborateurs, préparation des contrats de travail et documents annexes. Réponse aux questions RH des salariés, organisation de sessions de formation, et mise en place de programmes adaptés aux exigences du secteur de l'assurance.
Amélioration continue : mise en place du reporting mensuel, optimisation des processus internes, gestion de projets transverses et budgétaires pour maximiser l'efficacité. Réduction des coûts et amélioration de la productivité, avec mise en place de nouveaux outils pour suivre les performances.
Management : management transversal de deux animateurs réseau et management direct de deux comptables généraux. Encourager leur développement, les soutenir dans leurs missions et favoriser une culture de travail collaborative.
Dimension commerciale : mise en place des processus, KPI et objectifs commerciaux en collaboration avec l'équipe commerciale. Propositions d'idées pour booster les ventes, structuration des processus adaptés et amélioration des performances commerciales.
Conformité et dimensions juridiques : mise en place des KPI commerciaux, indicateurs de qualité et performance. Collaboration sur l’élaboration des primes, gestion des conventions collectives, contrats de travail, et droits des sociétés. Garantie de la conformité légale en relation avec toutes les parties prenantes.
Votre profil :
Polyvalent(e) et rigoureux(se) : Vous avez une expérience en gestion administrative RH, comptable et financière d’au moins 5 ans sur le même type de poste.
Vous savez gérer différents aspects de la gestion d'une entreprise, du suivi des comptes à la coordination des tâches administratives. Votre rigueur et votre capacité d'adaptation vous permettent de gérer des situations variées avec précision.
Expérience diversifiée : idéalement titulaire d’un BAC+3 minimum, vous avez une connaissance approfondie des pratiques financières et administratives RH, et vous êtes capable de gérer des budgets, des comptes analytiques et des tableaux de bord financiers. Vous êtes à l'aise avec l'analyse de données chiffrées et vous savez synthétiser l'information pour proposer des solutions claires et argumentées à la direction.
Compétences relationnelles : vous savez collaborer avec différentes équipes, être à l'écoute tout en gardant une posture de leadership et de responsabilité. Vous avez un excellent relationnel et savez créer des liens de confiance avec les collaborateurs, tout en étant capable de maintenir la rigueur et la structure nécessaires. Vous êtes capable de mobiliser les équipes autour d'objectifs communs, et de créer un environnement de travail harmonieux et motivant.
Proactif(ve) et autonome : vous avez un sens aigu de l'organisation, vous prenez des initiatives et savez gérer plusieurs priorités à la fois. Vous savez anticiper les besoins de l'entreprise et êtes force de proposition pour apporter des solutions aux problématiques rencontrées. Vous êtes en mesure d'analyser les processus existants, de détecter les points d'amélioration et de mettre en œuvre des actions concrètes pour optimiser le fonctionnement de l'entreprise.
Esprit d'équipe : vous réalisez que la force d'une entreprise vient de la collaboration. Vous êtes le/la garant(e) d'une bonne ambiance de travail. Vous êtes capable de fédérer les équipes autour d'objectifs communs et de favoriser une dynamique de groupe positive. Vous comprenez l'importance de l'entraide, du partage des connaissances, et de la coopération au sein de l'entreprise.
Vous avez une posture de manager/coach tournée vers l'humain et le bien-être de vos collaborateurs
Les défis et difficultés : ce poste est une création de poste, ce qui en fait un challenge motivant. Il y aura des défis liés à l'accompagnement au changement. Vous devrez être capable de collaborer avec tous types d'interlocuteurs en interne/externe et d'établir les bases de ce poste qui est à construire de A à Z.
Vous cherchez un poste de Responsable Administratif et Financier F/H ?
Partir d’une page blanche et tout construire est un challenge que vous souhaitez relever ?
Vous aimez jongler avec les chiffres, l'administratif, les missions RH, tout en étant un support essentiel aux équipes ?
Vous souhaitez un poste à forte valeur ajoutée où chaque jour apporte son lot de défis stimulants et variés ?
Vous aimez avoir un impact réel ?
Prêt(e) à bâtir, innover et structurer dès le début ?
Ce poste est fait pour vous !
Dans le cadre d’une création de poste en CDI de Responsable Administratif et Financier, mon client société de Courtage en Assurance, vous offre l'opportunité de contribuer directement à la croissance de l’entreprise.
Rémunération brute : package fixe + primes entre 50k€ et 60k€ .
Statut : Cadre.
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