Chargé.e de communication et d'événementiel

Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la Cheffe de pôle " Affaires générales, communication, événementiel et vie associative", l'agent aura les missions de communication et d'événements de la collectivité.

MISSIONS PRINCIPALES

Communication institutionnelle

• Participer à l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de communication de la collectivité.

• Rédiger des contenus (communiqués de presse, articles, newsletters, supports de communication) en lien avec les activités de la collectivité.

• Rédiger des contenus dans le cadre du magazine municipal

• Assurer la mise à jour et le suivi des réseaux sociaux et du site internet de la collectivité.

Gestion des relations presse et partenaires

• Établir et entretenir des relations avec les journalistes et les médias locaux.

• Suivi des relations avec le service communication de l’agglomération du Pays de Fontainebleau.

Communication interne

• Développer des outils de communication interne pour renforcer la cohésion et l’information au sein des équipes et des services communaux.

• Contribuer à l'élaboration de supports de communication visant à promouvoir les services municipaux et à valoriser le travail des agents.

Suivi et évaluation des actions

• Mettre en place des indicateurs de performance pour évaluer l’impact des actions de communication et des événements.

Organisation d’événements

• Participation active lors des événements (inaugurations, forum, fête de la musique, fête nationale, théâtre de verdure, etc.) en lien avec les projets de la collectivité selon le calendrier établi.

• Assurer la logistique des événements : réservation de lieux, gestion des prestataires, coordination des intervenants.

• Réalisation de prises de vue photographiques et de vidéos lors des événements municipaux ou associatifs, selon le calendrier établi.

ACTIVITES REGULIERES

Communication institutionnelle

• Participer à des réunions de réflexion stratégique avec les équipes concernées.

• Analyser les besoins en communication de la collectivité et proposer des actions.

• Rédaction de contenus (communiqués de presse sur des événements ou des initiatives de la collectivité, articles pour le site internet et le magazine municipal.)

• Mise à jour des supports numériques (publications régulières des actualités sur les réseaux sociaux : Facebook, Instagram, Neocity, etc.).

• Mettre à jour le site internet avec des informations pertinentes et récentes.

Gestion des relations presse et partenaires

• Participer aux rencontres avec des journalistes locaux pour renforcer les relations.

• Envoyer des informations et des invitations à des événements aux médias.

Suivi des relations

• Maintenir un contact régulier avec le service communication de l’agglomération.

Communication interne

• Développement d’outils de communication.

• Développement de supports des services municipaux (relecture, mise en page, charte graphique, etc.)

Valorisation des agents

• Mettre en avant des projets ou des réussites d’agents dans les supports de communication.

Organisation d’événements

• Participation active.

• Assister et contribuer à la planification des événements de la collectivité.

• Préparer des budgets et des devis pour les événements.

• Coordonner les équipes internes et externes impliquées dans l’organisation de l’événement.

Prise de vue

• Documenter les événements par des photographies et des vidéos pour les supports de communication ultérieurs.

• Créer des albums photo ou des vidéos récapitulatives pour les réseaux sociaux et le site internet.

CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE

Lieu : Bois-le-Roi

Horaires : Du lundi au vendredi, 38h10

Soir, week-end, jours fériés (selon le calendrier des évènements établi)

Modalités d'organisation du travail et contraintes

Soir, week-end, jours fériés (selon le calendrier des évènements établi)

Moyens mis à disposition

Ordinateur et téléphone

SAVOIRS

Compétences en communication

• Rédaction : capacité à rédiger des contenus clairs et engageants pour divers supports (communiqués de presse, articles, newsletters, etc.).

• Techniques de communication : compréhension des principes de la communication institutionnelle.

• Réseau de contacts : capacité à établir et entretenir des relations avec des journalistes et des médias locaux.

• Stratégies numériques : connaissance des meilleures pratiques pour l'utilisation des réseaux sociaux afin de promouvoir les activités de la collectivité.

• Gestion de contenu : capacité à créer et à planifier du contenu adapté.

• Maîtrise de l’orthographe

Compétences organisationnelles

• Planification d'événements : expérience dans la planification et la gestion logistique d'événements (réservation de lieux, coordination avec les prestataires, etc.).

Gestion de projet

• Capacité à prioriser et/ou à travailler sur plusieurs projets simultanément tout en respectant les délais et les budgets.

Compétences techniques

• Multimédia : compétences en photographie et en production vidéo pour capturer et partager des moments marquants lors des événements.

• Outils de communication : maîtrise des logiciels de traitement de texte, de création graphique, et de gestion de contenu pour le web

(Suite Adobe, Canva …)

Compétences relationnelles

• Travail en équipe : capacité à collaborer efficacement avec différents services et partenaires.

SAVOIR-FAIRE

Stratégie de communication

• Capacité à analyser les besoins de communication de la collectivité et à élaborer une stratégie adaptée.

• Compétences en planification et mise en œuvre de campagnes de communication.

• Maîtrise des techniques de rédaction pour divers supports (magazine municipal, communiqués de presse, articles, newsletters, etc.).

• Capacité à adapter le ton et le style de rédaction en fonction du public cible et du média.

• Gestion des contenus numériques

• Compétences en gestion de contenu pour les réseaux sociaux et les sites internet.

• Capacité à collaborer avec d'autres services internes et externe comme le service communication de l’agglomération.

Gestion de projet

• Compétences en planification et en coordination d’événements (logistique, gestion de prestataires, etc.).

• Aptitude à travailler sous pression et à respecter les délais.

SAVOIR-ÊTRE

• Aptitudes relationnelles : écoute, dialogue, patience, capacité à travailler en équipe

• Sens de l'organisation

• Discrétion

• Capacité à mener des projets

• Esprit d'initiative

• Sens du service public

• Facilité d'adaptation

• Autonomie et force de propositions

• Curiosité, ingéniosité et créativité appréciées